Assistenz Office Workplace Management

Aufgaben bereich

• Sie koordinieren unsere internen Services, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung an unseren Standorten
• Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark, verwalten die Parkplätze, Jobtickets und Job Rad
• Sie unterstützen unser HR-Team punktuell im On- und Off-Boarding
• Sie gestalten gemeinsam mit HR & IT ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld
• Sie sind zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement, für Arbeitsschutz und unseren Betriebsarzt
• Sie behalten die Verträge in Ihrem Aufgaben bereich zuverlässig im Blick und pflegen unsere Vertragsverwaltungssoftware

• ein Organisationstalent mit "Kümmer-Gen"
• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• mehrjährige Tätigkeit im Office Management oder internen Services
• routinierten Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Termintreue und Diskretion
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft für zwei monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim

• Ein Patenkonzept, das Sie in den ersten Wochen begleitet und dabei unterstützt, sich im neuen Unternehmensalltag schnell zurechtzufinden.
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Interessante Aufgaben und ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege.
• Eine attraktive Vergütung und ansprechende Zusatzleistungen, wie Jobticket oder Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, Job Rad und weitere Vorteile.
• Ein mobiles Arbeitsmodell und eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und gerne mit Ihrem Gehaltswunsch oder Ihre Fragen vorab an Berit Hosenseidl unter 07231/. Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Unterstützungsanfragen abzusehen.