Empfangsassistenz

Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Ausstrahlung und Ihrer offenen Art? Zu Ihren Stärken zählt die Organisation und der Kontakt mit Kunden? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Diese Vakanz ist im Rahmen der Direktvermittlung zu vergeben.

Bewerben Sie sich jetzt!

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Moderne Arbeitsausstattung:
  Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

• Freundlicher Empfang und Weiterleitung von Besuchern sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der effizienten Koordination von Terminen
• Organisation und Betreuung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen inkl. Raummanagement
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
• Unterstützung bei organisatorischen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Mit Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten überzeugen Sie täglich.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten bei hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu

Top Company Award
. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

* Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.