Sammlungsmanager*in; m​/w​/d

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Bewerbungsende: 15.02.2026

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Botanik und molekulare Evolutionsforschung eine(n)

Sammlungsmanager
* in (m/w/d)

(Vollzeit / Teilzeit ist möglich)

Beschäftigungsumfang:
Vollzeit / Teilzeit ist möglich

Vertragsart: zunächst befristet (2 Jahre)

Vergütung:
Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H) E11

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An unseren zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler
* innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

• Datenmanagement-Workflows an der Schnittstelle zur Daten-IT und Daten-Management des Standortes für die Sammlungsdigitalisierung des Herbariums inkl. Qualitätssicherung
• Selbständige Organisation von Digitalisierungsprojekten inkl. Führung von Hilfskräften, ehrenamtlichen Mitarbeiter
  * innen und Projekt-TAs
• Selbständige Aktualisierung der systematisch-botanischen Nomenklatur im Herbar inkl. Datenbanken
• Projekt– und Abteilungskoordination inkl. Reporting-Aufgaben
• Beteiligung an der Einwerbung von sammlungsbezogenen Drittmitteln und ihrer Administration
• Erstellung interner Schulungsmaterialien, Arbeitsablaufdokumentationen
• Erarbeitung von Standards und Umsetzung relevanter gesetzlicher Bestimmungen
• Anleitung und Betreuung von Gastwissenschaftler
  * innen, Gästen, Studierenden und Hilfskräften zur Sammlungskuratierung
• Mithilfe bei Determinationen von Material und dessen aktueller taxonomischer Einordnung
• Betreuung von Biodiversitätsportalen und Sammlungsdatenbanken
• Vertretung der Abteilung auf einschlägigen technischen Workshops und Tagungen
• Beteiligung an Ausstellungen und anderen Vermittlungsformaten
• Beteiligung an Ausbildung und Lehre für Praktikanten und Studierende
• standortübergreifende Aufgaben mit Sammlungsbezug wie Vereinheitlichung von Standards innerhalb des Herbarium-Senckenbergianum-Verbunds
• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Biowissenschaften, Sammlungsmanagement, Biologie, Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Digital Humanities, Biodiversitätsinformatik, Data Science oder einem verwandten Fachgebiet
• umfangreiche Erfahrung mit biologischen Datenbanken und Standardlisten
• Kenntnisse der einschlägigen aktuellen Digitalisierungsmethoden und
  -standards
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, schriftlich wie mündlich
• Interesse an interdisziplinärer und
  -kultureller Zusammenarbeit und am Aufbau nachhaltiger, FAIR-konformer Dateninfrastrukturen, insbesondere in Repositorien oder biodiversitätsbezogenen Forschungsinstituten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im nationalen und internationalen Kontext (max. ein bis zwei Kurzreisen im Inland bzw. eine Reise von max. drei Wochen ins Ausland)
• gute botanisch-mykologische und taxonomische Kenntnisse
• umfassende Erfahrung in Projektplanung, Organisation, Mitarbeiterführung

• Naturwissenschaftlich-technische Ausbildung (Biologisch-Technische Assistenz)
• Erste Erfahrung mit Drittmittelakquise
• Kenntnisse zur techn. Aufarbeitung von botanisch-mykologischen Belegen
• Kenntnisse zur konservatorischen Handhabung (Brandschutz, Schädlingsbekämpfung, Katastrophenvorsorge etc.)
• Bereitschaft zur laufenden eigenen Weiterbildung
• Erste Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Sammlungsmanagementsystemen oder digitalen Repositorien zur Verbesserung und Dokumentation heterogener, historisch gewachsener Datenstrukturen
• Vertrautheit mit Metadatenstandards und gängigen Datenformaten in der Digitalisierung
• Erfahrung im Bereich Verwaltung und Archivierung bild- und dokumentbasierter digitaler Objekte
• Kenntnisse in der Anwendung von…