Mitarbeiter Administration; m​/w​/d

Referenz 16-257054 Im Auftrag eines international agierenden Unternehmens aus dem Bereich der Softwareentwicklung mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Administration (m/w/d).

Unser Kunde gehört zu den führenden Anbietern technologiegetriebener Dienstleistungen und Softwarelösungen weltweit. Das Unternehmen bietet Ihnen die Chance, Teil eines multikulturellen und dynamischen Teams zu werden, das zukunftsorientiert und innovativ arbeitet.

• Moderne Büroräume in zentraler Lage Frankfurts mit sehr guter Anbindung
• Arbeit in einem internationalen Umfeld mit globaler Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Onboarding

• Verantwortung für Procurement-Prozesse sowie Bestell- und Freigabemanagement
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Opex- und Capex-Budgets
• Betreuung von SAP Ariba und weiteren Einkaufsprozessen
• Steuerung des Vertrags- und Rechnungsmanagements
• Verwaltung von Zutritts- und Access-Systemen
• Koordination des Gebäudemanagements sowie externer Facility- und Rezeptionsdienstleister
• Organisation und Nachverfolgung von Vertragsunterschriften
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit (HSE) und Arbeitsschutz
• Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Dienstwagen
• Koordination nationaler und internationaler VIP-Reisen (VIP Travel)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, gesellschafts- oder geisteswissenschaftlichem Hintergrund
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Eigenständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und zuverlässig bis zum erfolgreichen Abschluss zu begleiten

• Vertragsart:
  Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche:
  Informationstechnologie
• Karrierestufe:
  Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option