Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m​/w​/d) – Vollzeit

Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchtest moderne Fachveranstaltungen aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung für spannende Fachthemen rund um Payroll und HR. Für unser Team suchen wir Unterstützung in der Seminar- und Veranstaltungsorganisation.

Worin Du Dich verwirklichen kannst

• Du organisierst und betreust Seminare, Onlineformate und Tagungen von der Planung bis zur Durchführung
• Die professionelle Koordination der Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und externen Dienstleistern gehört zu Deinen Aufgaben
• Du planst und pflegst umfassende Veranstaltungsunterlagen und stellst sicher, dass alle logistischen Abläufe optimal funktionieren
• Das vollständige Teilnehmendenmanagement – von der ersten Anmeldung bis zur abschließenden Rechnungsstellung - liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Du unterstützt uns aktiv bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und wirkst bei Marketingmaßnahmen mit
• Du begleitest ausgewählte Veranstaltungen vor Ort und sicherst so die hohe Qualität unserer Events

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Praktische Erfahrung aus dem Veranstaltungsbereich, Office-Management oder Projektmanagement bringst Du mit
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit digitalen Tools und Microsoft Office
• Deine Kommunikationsstärke überzeugt und Du hast große Freude am Umgang mit Menschen
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zeigst Eigeninitiative und bist gleichzeitig ein verlässliche:r Teamplayer:in

Was wir Dir bieten

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und vernetze Dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende
• Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen