Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Steigen Sie ein in einen zukunftssicheren Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , Office Manager oder Assistent der Geschäftsleitung im Raum Gera! Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine motivierte Fachkraft im Bereich administrative Unternehmensorganisation und Sekretariat. Wenn Sie über kaufmännische Expertise verfügen und die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben wirksam entlasten möchten, bietet diese Stelle den idealen nächsten Schritt für Ihre berufliche Entwicklung.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, tarifgebundenen Entlohnung
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr ergänzt um tarifliche Sonderurlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge sowie eine bezuschusste Kantine direkt am Standort
• Zugriff auf umfangreiche Corporate Benefits, Rabattprogramme und gezielte Fortbildungsangebote

• Eigenständige Koordination von Terminen, Kalendermanagement und Fristenkontrolle für das Management
• Zuverlässige Verwaltung des Posteingangs, Ablagestrukturierung und Dokumentenmanagement
• Formulierung und Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bereich Sekretariat, Administration und Büroorganisation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement)
• Praktische Grundlagen oder Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Teamassistenz oder Bürokf.
• Anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

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* Stand 03/25