Tagungskoordinator; m​/w​/d

Das erwartet Dich

#stayunconventional - das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken! Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern.

Von After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring. Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit dem vier Sterne Hotel FREIgeist Northeim und den A Member of Design Hotels™ FREIgeist Einbeck, FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt, das vier Sterne Superior Relais & Châteaux Hardenberg Burg Hotel sowie ganz neu in der Gruppe, das vier Sterne Gebhards Hotel in Göttingen.

Du liebst es, wenn aus einer guten Idee ein rundum gelungenes Event wird? Dann komm ins MICE-Team von FREIGEIST & FRIENDS.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team des zentralen Veranstaltungsverkaufs für unsere FREIgeist Hotels, unser Hardenberg Burg Hotel und unser Gebhards Hotel
• Abstimmung der Veranstaltungsdetails mit dem Ansprechpartner sowie Klärung offener Fragen, Wünsche und Anforderungen
• Aktives Upselling – mit besonderen Abendessen, dem Get Together oder unseren Tastings verschaffst du jeder Veranstaltung den besonderen Wow-Faktor
• Koordination der letzten organisatorischen Schritte vor der Veranstaltung sowie Sicherstellung des reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Erstellung von Function-Sheets mit allen relevanten Details für die beteiligten Abteilungen in den Hotels
• Vor Ort Betreuung bei Großveranstaltungen, besonderen Veranstaltungsformaten oder bei einer Vielzahl an parallel stattfindenden Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit den operativ beteiligten Veranstaltungen, wie dem Service, der Küche, dem Front Office, sodass alle notwendigen Informationen zuverlässig kommuniziert werden
• Bearbeitung kurzfristiger Änderungswünsche, Fragen oder Beanstandungen während laufender Veranstaltungen
• Bei Bedarf Terminabsprachen vor Ort

• eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder als Veranstaltungskaufmann/-frau, alternativ Erfahrung im Tagungsmanagement, Eventmanagement oder Veranstaltungsbereich.
• Idealerweise hast Du bereits als Bankettleitung/-manager oder in einer vergleichbaren Veranstaltungsposition gearbeitet und weißt, worauf es bei Veranstaltungen vor Ort wirklich ankommt.
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude an persönlicher Gästebetreuung. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und meisterst diese ruhig und souverän.
• Du hast Freude daran, jede Veranstaltung gemeinsam mit unseren Gästen zu etwas besonderem zu machen und erkennst Chancen für passende Zusatzleistungen, um unseren Gästen einen echten Mehrwert zu bieten
• Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen und bestenfalls Vorerfahrung mit PMS wie MEWS, Protel oder Oracle
• eine offene und herzliche Art, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• serviceorientierte und lösungsorientiere Denkweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du willst Tagungen organisieren, Gäste begeistern und Veranstaltungen erfolgreich machen? Dann werde Teil von FREIGEIST & FRIENDS und bring Deinen FREIgeist ins MICE-Team ein.

Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgaben bereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten…