Bibliothekshauptsekretär*in; w​/m​/d

Stellendetails zu:
Bibliothekshauptsekretär
* in (w/m/d)

Arbeitgeber:
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

• Beginn ab 01.03.2026

Vollzeit

unbefristet

• Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Bibliothek

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bibliothekshauptsekretärin (w/m/d) Besoldungsgruppe A 8 NBesO - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die SUB Göttingen ist eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland. Sie verfügt über 9 Millionen Medieneinheiten und bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Studierende, Wissenschaftlerinnen und Forschende sowie die breite Öffentlichkeit.

Zu ihren zentralen Aufgaben gehört die Bereitstellung der für Studium, Forschung und Lehre benötigten Informationsressourcen in gedruckter und digitaler Form.

Im Rahmen ihrer Abteilung „Informationsversorgung“ ist die Gruppe „Print-Medien (PRM)“ zuständig für die Erwerbung, Katalogisierung und technische Medienbearbeitung von gedruckten und einzeln erworbenen elektronischen Materialien ab dem Erscheinungsjahr 1901.

Im Rahmen der Abteilung „Benutzung“ werden die gedruckten und digitalen Bestände der SUB Göttingen durch die Gruppe „Service, Information und Beratung (SIB)“ an die Nutzer
* innen vermittelt. Die Arbeitszeiten sind an die Öffnungs- und Servicezeiten der Bibliothek gebunden, mit Einsatzzeiten Montag bis Freitag 8:00 bis 18:00 Uhr.

• Prüfung der vorab durchgeführten Arbeitsschritte im integrierten Geschäftsgang von Print-Medien, abschließende Kontrolle und Freischaltung der Medien
• Arbeit im Verbundkatalog K10plus und im Ausleihmodul der Bibliothekssoftware PICA (OUS4)
• Mitarbeit bei der Bereitstellung physischer Medien einschließlich katalogtechnischer Nachbearbeitungen
• Erteilen von Auskünften und Beratung von Nutzerinnen
• First-Level-Support der technischen Geräte im Bereich der Lesesäle sowie des Raumbuchungssystems
• Beteiligung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Auszubildender

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung für den mittleren Dienst an Bibliotheken (2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe
  1)
• Erfahrungen mit Geschäftsgängen in großen Bibliotheken
• Berufserfahrung in der Anwendung der Bibliothekssoftware PICA (K10plus und LBS4 OUS)
• Berufserfahrung in der Formalerschließung nach RDA im K10plus
• Gute EDV-Kenntnisse im bibliothekarischen Umfeld (Windows, MS Office und Excel)
• Kenntnisse bei der Betreuung von Selbstverbuchungsgeräten, Druckern, Scannern und weiteren technischen Serviceangeboten in Bibliotheken
• Erfahrung in der Vermittlung von Informationskompetenz und in der Lösung von schwierigen Situationen im Kundenkontakt
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
• Serviceorientierte, verantwortungsbewusste, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und mit Terminvorgaben strukturiert, kooperativ und zuverlässig zu arbeiten

• Interesse an der Optimierung von Strukturen und Prozessen
• Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Kenntnisse der Bibliothekssoftware PICA LBS4 ACQ
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein moderner Arbeitsplatz in einer der größten und innovativsten Bibliotheken Deutschlands in einer universitär geprägten Stadt
• Arbeit in einem offenen und motivierten Team
• Möglichkeiten zur Fortbildung und individuellen Weiterbildung
• 30 Urlaubstage im Jahr, ein zusätzlicher Freistellungstag und eine Jahressonderzahlung

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in…