Assistenz der Standortleitung; w​/m​/d) am Standort Göttingen

Erfolg entsteht im Team - deshalb unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit einem starken Teamgeist und wertvollen Benefits:

• Leistungsgerechte Vergütung – für Engagement, das sich auszahlt
• Zukunft sichern – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Mobil und nachhaltig unterwegs – durch unser Bike-Leasing-Angebot
• Wir leben Vielfalt – und fördern ein integratives, wertschätzendes Miteinander
• Feiern und Vernetzen – bei Mitarbeiterevents & durch exklusive Vergünstigungen
• Empfehlen lohnt sich – Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
• Kreativität zählt – Auszeichnungen für innovative Ideen
• Gemeinsam Gutes tun – mit unserem sozialen Engagement und Spendenaktionen
• Arbeiten mit Flexibilität – dank moderner Arbeitszeit- und Mobile Work
• Wachstum fördern – durch unser strukturiertes Mentoring-Programm

• Unterstützung der Standortleitung bei der Erstellung von Monatsberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Besuchen und Veranstaltungen

• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung standortrelevanter Managementthemen, einschließlich der Überwachung von Aufgaben, Maßnahmen, Terminen und Fristen

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachhalten von Beschlüssen und Maßnahmen

• Funktion als zentrale organisatorische und kommuniktive Schnittstelle zwischen Standortleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Ansprechpartnern

• Koordination und Unterstützung der internen Kommunkation zu standortrelevanten Themen, z.
  
  B. durch die Erstellung von Informations- und Newsletter-Beiträgen

• Übernahme des Office Managements für die Standortleitung sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und auch in angrenzenden Bereichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Industrie-/Produktionsumfeld

• Erfahrung in der direkten Unterstützung von Bereichs-, Werk-, Standort- oder Geschäftsleitungen

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Sicheres Termin-, Meeting- und Reisemanagement sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

• Fähigkeit, Aufgaben, Termine und Maßnahmen konsequent nachzuverfolgen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (von Mitarbeitenden und Führungskräften bis zum Senior Management)

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln

• Gutes Verständnis für Abläufe und Anforderungen eines Produktionsstandortes

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Power Point, Excel und Teams, weitere digitale Tools von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit