Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst; w​/m​/d

Stellen-: 76723

Einrichtung: Albrecht-von-Haller-Institut für Pflanzenwissenschaften

Bewerbungsfrist: 13.11.2026

Besetzungsdatum: 01.02.2027

Entgeltgruppe: 8 TV-L

Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Die Stelle ist in den Sekretariaten der Abteilungen Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanze (mit Herbarium) sowie Didaktik der Biologie angesiedelt. Die Arbeitszeit verteilt sich zu jeweils 50 % auf beide Abteilungen.

• eigene Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
• Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf
• Organisation von Veranstaltungen (u.a. Workshops, Seminare), Betreuung wissenschaftlicher Gäste
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungen, Verlängerungen und Aufstockungen von Personal und Hilfskräften)
• Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Zeiterfassung für Mitarbeitende bzw. Überwachung und Dokumentation Arbeitszeiten Hilfskräfte)
• Pflegen von Daten in Uni-Informationssystemen, Betreuung der Internetpräsenz
• Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren, sowie Betreuung von Studierenden

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  * r bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute)
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint), email/Internet, sowie mit Internetportalen
• gute Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit SAP Hana, erforderlich
• Kenntnisse in universitären Software-Programmen wie Hisin One-Exa, GöChem, EBP, Flex Now und Fact Science sind vorteilhaft
• mind. einjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen erforderlich
• eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Elvira Hörandl (E‑Mail:  ) und Frau Prof. Dr. Susanne Bögeholz (E‑Mail:  ) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stelle verwenden Sie bitte das Schlüsselwort “Sekretariate” in der Betreffzeile Ihrer Anfrage.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)