Teamassistenz; m​/w​/x

Stellendetails zu:
Teamassistenz (m/w/x)

Veröffentlichungsdatum:
Gestern veröffentlicht

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt:
Together, we're on it.

Werde Teil unseres IT Teams in Gütersloh und unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/x)
-befristet auf ein Jahr. In dieser Rolle hältst du gemeinsam mit uns den Betrieb in unserer IT Abteilung am Standort Gütersloh am Laufen, schaffst Struktur und ermöglichst ein Umfeld, in dem das Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, bringst dich aktiv ein und gestaltest durch deinen Beitrag unsere gemeinsame Zukunft mit. Together we're on it!

Kommunikation & Organisation
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Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst mit klarer Kommunikation dazu bei, dass alle Beteiligten gut informiert sind

Onboarding von Mitarbeitenden
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Vom Anlegen neuer User bis hin zur Bestellung von IT Equipment- du stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an optimal starten können

Vorbereitende Buchhaltung & Rechnungsprüfung
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Du unterstützt unser Team durch strukturierte Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen und sorgst für verlässliche Abläufe im administrativen Bereich

Organisation von Events & Anlässen
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Ob interne Veranstaltungen, kleine Teamevents oder Jubiläen - du koordinierst Termine, stimmst dich mit anderen Teamassistenzen ab und sorgst für einen professionellen, wertschätzenden Rahmen

Standortservices & administrative Aufgaben
:
Du kümmerst dich um Zutrittsberechtigungen, Besucheranmeldungen sowie die Geschäftspost und stellst sicher, dass standortbezogene Prozesse rund laufen

Ausbildung & Fachwissen
:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) oder in einem vergleichbaren Bereich

Berufserfahrung
:
Erste Erfahrungen in einer Assistenz-, Office oder administrativen Funktion erleichtern dir den Einstieg

IT- & Office-Kenntnisse
:
Du arbeitest sicher mit den gängigen MS Office Tools

Sprachkenntnisse
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Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Stärken
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Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen, handelst verantwortungsbewusst, kommunizierst klar und souverän - auch wenn du Grenzen setzen oder unterschiedliche Persönlichkeiten zusammenbringen musst

Arvato Care - Betriebliche Krankenkasse
:
Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen jährlichen Gesundheitsbudget - ganz ohne Gesundheitsprüfung

Subventionierte Kantine
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An unserem Standort profitierst du von einer kostengünstigen, abwechslungsreichen Kantine

Corporate Benefits
:
Du erhältst Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen namhafter Anbieter

Zuschuss Deutschlandticket
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Wir unterstützen deine umweltfreundliche Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten:
Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Kundenzentrierte, nachhaltige und skalierbare Lösungen sind die entscheidenden Erfolgsfaktoren für moderne Lieferketten:
Wir verbinden Branchen-Know-how und die richtigen Technologien. So entwickeln…