Leitung Chefsekretariat; m​/w​/d

Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine Leitung Chefsekretariat (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Standort Zentrum für Seelische Gesundheit Hagen Elsey.

Zur Verstärkung unserer Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Chefsekretariats. In dieser Schlüsselposition sind Sie kommunikative Drehscheibe, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte.

• Leitung und Organisation des Chefsekretariats inkl. Steuerung von Abläufen und Prioritäten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Kliniken, Behörden, Gesundheitsdienstleistern, Krankenkassen sowie internen Schnittstellen
• Schreib- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Telefon, Post, Ablage, Aktenführung)
• Koordination und Steuerung der medizinischen Dokumentation, insbesondere ärztlicher Berichte und Schreiben
• Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung von Anfragen, Bescheinigungen und Unterlagen
• Privatabrechnung / Chefarztabrechnung (GOÄ)
• Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.
  
  B. MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Krankenpflege o. Ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Krankenhaus-/Klinikumfeld; Führungserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung – auch in sensiblen Situationen
• Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Das Katholische Krankenhaus Hagen gem. GmbH (KKH) bildet einen der größten Gesundheitsversorger in Hagen und bietet als Spezialversorger seinen Patienten mit 13 Fachabteilungen und Schwerpunkten sowie diversen Kompetenzzentren an zwei Standorten eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. An den Standorten St.

-Josefs-Hospital und dem Zentrum für Seelische Gesundheit stellt sie 444 Krankenhausbetten und Altenheim- und Pflegeplätze zur Verfügung. Im Rahmen des Versorgungsauftrages behandeln die KKH jährlich rund 35.000 Patienten.

Dr. med. P. Görtz, Klinikdirektor
T

Katholisches Krankenhaus Hagen gern. GmbH
Zentrum für Seelische Gesundheit Elsey
lserlohner Str. 43
58119 Hagen