Head of Finance & Royalties; w​/m​/d

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

• Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe
• Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
• Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe
• Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
• Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten
• Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen

• Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
• Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI
• Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen

• Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
• Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse;
  Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit
• Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus
• Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung:
  Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen
• Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber
  * innen
• Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich

• Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

• Tradition trifft Innovation:
  New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten Familienunternehmens
• Großer Gestaltungsspielraum:
  Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzen
• Wandel mitgestalten:
  Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen Medienhaus
• Familiäres Miteinander:
  Persönlicher Teamgeist…