HR Manager:in; m​/w​/d

Über Artefact

Artefact ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Daten- und KI-Services spezialisiert hat, mit Hauptsitz in Paris. Wir kombinieren die Struktur und die lösungsorientierte Arbeitsweise der Top-Management-Beratung mit tiefgehendem Expertenwissen in den Bereichen Data, AI und Analytics. Mit weltweit über 2.000 Consultants, Data Scientists und Engineers in 26 Ländern arbeiten wir partnerschaftlich mit globalen Marktführern zusammen.

Unser deutsches Team befindet sich auf einem starken Wachstumskurs und schlägt die Brücke zwischen technologischen Möglichkeiten und geschäftlichen Notwendigkeiten. Um dieses Wachstum stabil zu halten, suchen wir für unser HR-Team in Hamburg ab sofort in Vollzeit eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als HR Manager:in.

Im HR Bereich fühlst du dich zu Hause? Du kommunizierst stark, organisierst gut, bringst Empathie mit und zeichnest dich durch Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als HR Manager:in steigst du in ein kleines, sehr praxisnahes Team ein und unterstützt sowohl den strategischen als auch den administrativen HR-Bereich. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Führungskräften zusammen, erlebst statt eines einzelnen Teilprozesses den gesamten Employee Lifecycle und gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit. Als Teil eines spannenden, dynamischen Unternehmens übernimmst du früh Verantwortung und trägst maßgeblich zur Erfüllung unserer Unternehmensziele bei.

Innerhalb des Teams übernimmst du für Artefact Germany folgende Aufgaben:

• Involvierung im gesamten Recruiting-Prozess sowie aktive (Mit-)Gestaltung dessen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Interviews für verschiedene Positionen sowie aktive Ansprache von Kandidat:innen über Linked In
• Planung von und Teilnahme an Personal- und Hochschulmarketing-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Employer Brandings

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalverwaltung:
  Vertragserstellung und
  -anpassungen, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, etc.
• Pflege von Personalverwaltungstools (u.A. Personio)

• Begleitung und Koordination des jährlichen Performance-Review-Prozesses
• Überarbeitung bestehender Prozesse zur Optimierung interner Abläufe
• Erstellung und Überarbeitung von Policies
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Tool-Implementierungen

• Unterstützung verschiedener HR-Projekte, wie z.B. Feedbackprozesse, Mitarbeitendenbindung oder Personalentwicklung
• Mitarbeit in strategischen Projekten wie bspw. bei Recherchen, Analysen und Präsentationserstellung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Position in einem Start-up, einer Unternehmensberatung oder einem ähnlich dynamischen Umfeld, idealerweise mit internationalem Bezug
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  , die du in der täglichen Abstimmung mit deutschen und internationalen Stakeholdern und Teams sicher und selbstverständlich einsetzt
• Erfahrung in der Führung strukturierter Interviews und in der Bewerbendenauswahl
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Erfahrung in der Nutzung und Pflege eines HRIS, idealerweise Personio o. Ä.
• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Durchsetzungsvermögen, Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstbewusstes Auftreten sowie eine eigenverantwortliche, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft,…