Personalsachbearbeiter*in; m​/w​/d

07.10.2026

Personalsachbearbeiter
* in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Medienforschung │Hans-Bredow-Institut (HBI), Hamburg

Am Leibniz-Institut Für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) In Hamburg Ist Zum Dezember 2026 Oder Später Folgende Stelle Zu Besetzen

Personalsachbearbeiter
* in (m/w/d)

• Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2028
• Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, teilzeitgeeignet mit mind. 50 %
• Entgeltgruppe 9a/b TV-L – je nach Fähigkeiten und Aufgabenübernahme
• Individuelle Stufenzuordnung abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung
• Standort Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Das international renommierte Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut in Hamburg erforscht auf hohem wissenschaftlichem Niveau den Medienwandel und die damit verbundenen strukturellen Veränderungen öffentlicher Kommunikation. Medienübergreifend, interdisziplinär und unabhängig verbindet es Grundlagenwissenschaft und Transferforschung und schafft so problemrelevantes Wissen für Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Dabei zeichnet sich das Institut durch eine deutschlandweit einzigartige und fruchtbare Verbindung von sozialwissenschaftlicher Kommunikationswissenschaft und rechtswissenschaftlicher Regulierungsforschung sowie dem vermehrten Einbezug der Informatik aus.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Personalteam und betreuen eigenständig administrative Personalprozesse sowie die interne Entgeltabrechnung. Dabei arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie internen und externen Partner
* innen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen HR-Service.

• Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Sie führen die interne Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS eigenständig durch und stellen die Einhaltung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Sie pflegen Personalstammdaten und führen die digitalen sowie analogen Personalakten sorgfältig und datenschutzkonform
• Sie betreuen die Zeiterfassung und bearbeiten Abwesenheiten
• Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung des Hamburgischen Reisekostengesetzes (HmbRKG)
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Mitarbeitenden, Betriebsrat, Vorstand sowie externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration, der Entgeltabrechnung und/oder im Recruiting
• Kenntnisse in der Anwendung des Hamburgischen Reisekostengesetzes (HmbRKG) und Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein

• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS
• Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L), des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG) sowie Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts
• Erfahrung im Umgang mit HR-Management-Systemen, insbesondere Personio
• Kenntnisse in der administrativen Betreuung und…