Abteilungsleitung HR-Services und Payroll; m​/w​/d

Unser Mandant ist ein etablierter Konzern mit Sitz in Hamburg und mehreren tausend Mitarbeitenden. Die Unternehmensgruppe ist durch unterschiedliche Gesellschaften, komplexe organisatorische Strukturen sowie vielfältige tarifliche und abrechnungsrelevante Rahmenbedingungen geprägt. Für die zentrale Abteilung HR-Services und Entgeltabrechnung arbeitet ein Team von rund 20 Mitarbeitenden. Diese betreuen bundesweit alle Beschäftigte, aufgeteilt auf zahlreiche Standorte und Organisationen rund um die Themen HR-Administration und Entgeltabrechnung.

Das Umfeld bietet die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Führungsfunktion innerhalb eines großen Konzerns bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und die Entgeltabrechnung organisatorisch wie fachlich nachhaltig zu gestalten.

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung HR-Services und Payroll
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung für mehrere tausend Mitarbeitenden
• Steuerung komplexer Abrechnungsprozesse über verschiedene Gesellschaften, Betriebsvereinbarungen und Sonderregelungen hinweg
• Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, Finance, Zeitwirtschaft und IT
• Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen und Weiterentwicklung bestehender Strukturen
• Übernahme eines eigenen kleineren Abrechnungskreises mit besonderen Abrechnungssachverhalten
• Nutzung und Weiterentwicklung SAP-basierter Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung

• Mehrjährige Erfahrung in im Bereich HR-Services und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren Konzern- oder Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams zu motivieren, weiterzuentwickeln und durch Veränderungen zu begleiten
• Sehr gute Kenntnisse in komplexen Abrechnungsstrukturen mit unterschiedlichen Gesellschaften, Betriebsvereinbarungen und Sonderregelungen
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft und im Zusammenspiel mit der Entgeltabrechnung
• Sehr gute SAP-Kenntnisse im HR-/Payroll-Umfeld
• Sicherer Umgang mit arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Freude daran, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln

• strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 32 Tage Urlaub p.a.
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• betriebliche Altersvorsorge
• Job Rad-Leasing
• betriebliche Gesundheitsförderung und Präventionsangebote
• Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops
• Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen