Spezialist Grundbuch & Sicherheitenmanagement; m​/w​/d

Vollzeit

Festanstellung

Als Spezialist:in für Grundbuch und Sicherheitenmanagement sorgst du dafür, dass unsere Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekte grundbuchlich und öffentlich-rechtlich zuverlässig abgesichert sind. Du begleitest Grundbuchverfahren, Dienstbarkeiten und Baulasten von der Vorbereitung bis zur vollständigen Eintragung, koordinierst die beteiligten Stellen und behältst Fristen, Unterlagen und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick. Damit schaffst du wesentliche Voraussetzungen für die Genehmigung, Finanzierung und Umsetzung unserer Projekte.

Dienstbarkeiten und Grundbuchverfahren begleiten: Du begleitest die Eintragung beschränkt persönlicher Dienstbarkeiten, koordinierst Rangrücktritte und weitere grundbuchliche Erklärungen und überwachst die laufenden Grundbuch- und Notarverfahren.

Grundbuch- und Baulastunterlagen prüfen: Du beschaffst und analysierst Grundbuchauszüge und prüfst relevante Eintragungen, Lagepläne, Flurstücksangaben, Verpflichtungserklärungen sowie Vertretungsnachweise. Fehlende oder widersprüchliche Angaben klärst du mit den Beteiligten.

Baulastenverfahren bearbeiten: Du begleitest projektbezogene Baulasten von der Vorbereitung über die Bewilligung bis zur Eintragung. Dazu gehören insbesondere Baulasten für Abstandsflächen, Zuwegungen, Erschließung und Leitungsrechte sowie Vereinigungsbaulasten.

Beteiligte koordinieren: Du koordinierst die Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Vermessungsbüros, Planer:innen und unseren internen Projektteams.

Notartermine vorbereiten und koordinieren: Du stimmst Notartermine zwischen Grundstückseigentümer:innen, Notariaten und unseren Projektteams ab und stellst sicher, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.

Fristen und Bearbeitungsstände überwachen: Du behältst Fristen, Auflagen und offene Vorgänge im Blick und verfolgst Eintragungen, Änderungen und Löschungen bis zum vollständigen Abschluss konsequent nach.

Finanzierungsrelevante Vorgänge unterstützen: Du arbeitest eng mit dem Bereich Strukturelle Finanzierung zusammen und stellst die erforderlichen Unterlagen für finanzierungsrelevante Eintragungen und Auflagen bereit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Banken und Finanzierungspartner.

Vorgänge vollständig dokumentieren: Du pflegst alle Dienstbarkeits-, Grundbuch- und Baulastenvorgänge vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher in unseren internen Systemen.

Fachlicher Hintergrund: Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.

Relevante Berufserfahrung: Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit Grundbüchern, Notariaten, Bauaufsichtsbehörden, Baulastenverzeichnissen oder grundstücksrechtlichen Vorgängen mit. Erfahrung in den Bereichen erneuerbare Energien, Infrastruktur oder Immobilien ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Fachkenntnisse: Du kennst dich in mindestens einem der folgenden Bereiche aus:
Dienstbarkeiten, Baulasten, Grundpfandrechte oder Grundstücksrecht. In weitere Themen arbeitest du dich mit unserer Unterstützung ein.

Organisation und Fristenmanagement: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst du Fristen, Auflagen und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick.

Kommunikation: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Behörden und internen Ansprechpartner:innen.

Digitale Arbeitsweise: Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich…