Order-to-Cash Specialist; m​/w​/d

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Gestalte die Beauty Welt – mit uns bei parfumdreams und Parfümerie akzente!

Du liebst luxuriöse Parfums, internationale Beauty-Brands, die neusten Make-up Trends und den besonderen Zauber, den unsere Produkte mitbringen? Dann bist du bei parfumdreams genau richtig! Als eine der führenden Online-Plattformen für Parfum und Kosmetik in zahlreichen Ländern mit über 600 Marken im Sortiment bringen wir exklusive Nischendüfte und Beauty-Trends aus aller Welt zu unseren Kund
* innen – schnell, stilvoll und mit viel Leidenschaft. Daneben bieten wir erstklassigen Service und exzellente Kundenbetreuung in unseren renommierten Filialen der Parfümerie akzente – alles für ein Ziel: das Wohlbefinden unserer Kund
* innen! Seit 2018 ist die Parfümerie akzente Teil der DOUGLAS-Gruppe, dem führenden Anbieter für Premium-Beauty in Europa.

Vollzeit | Standort:
Heilbronn, Düsseldorf, Hamburg, Remote| Start: 01.04.2026

Du behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen? Dann werde Teil von parfumdreams und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Finance-Team.

Order-to-Cash Specialist (m/w/d) steuerst und optimierst Du den gesamten O2C-Prozess – von der Auftragserfassung bis zum Zahlungseingang. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf zwischen Vertrieb, Logistik, Customer Service und Finance und trägst aktiv zur Liquidität und Kundenzufriedenheit bei.

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses (B2B & B2C)
• Bearbeitung, Prüfung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Enge Koordination mit Logistik, Lager und Customer Service
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Gutschriften und Belastungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Aktives Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen
• Pflege von Kundenstammdaten sowie Verwaltung von Kreditlimits
• Betreuung und Abstimmung von Zahlungsplattformen (z. B. Klarna, Pay Pal, Adyen)
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Analyse und kontinuierliche Optimierung unserer O2C-Prozesse
• Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Kunden in allen O2C-relevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Order-to-Cash, Accounting oder Customer Finance
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP (FI/BU)
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Fundiertes Verständnis für Umsatzsteuer sowie Skontoabwicklung
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, Präzision und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• 28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
• Hybrid Work (je nach Position): Flexibles Arbeiten und remote möglich
• Inhouse care: Ein stilvolles neues Bürogebäude im Herzen Heilbronns – mit unserer eigenen Baristamaschine, Gaming‑Ecke, Terrasse zum gemeinsamen Mittagessen oder Tischtennis spielen, kostenlosen Getränken und vielem mehr.
• Hochwertige Ausstattung: Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld – auch für die private Nutzung möglich
• Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich
• Mitarbeiterrabatte aus dem gesamten Online‑Beautysortiment bei parfumdreams
• Rabatte auf Beautytreatments in unseren Filialen
• Wellhub für Fitness und Balance sowie exklusive Angebote über unsere Corporate Benefits Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge: Deine finanzielle Absicherung, für deine sorgenfreie Zukunft
• Beauty mit
  
  Purpose:
  
  Arbeite in einem Umfeld, das Trends nicht nur mitgeht, sondern mitgestaltet – mit einem Fokus auf Innovation, Qualität und nachhaltigen Marken
• Inspirierendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein schnell wachsendes Unternehmen mit viel Bewegung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind
• Teamkultur: Offen, ehrlich, unterstützend – wir ziehen gemeinsam an einem Strang, feiern Erfolge und lernen aus Fehlern.
• Company Events: Unvergessli…