Office Manager
in
20038, Hamburg, Hamburg, Deutschland
Verfasst am 2025-12-20
Unternehmen:
PLATH GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2025-12-20
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Verwaltungsmanagement, Gesundheitsverwaltung, Büroleiter, Betriebswirtschaftslehre -
Management
Verwaltungsmanagement, Büroleiter, Betriebswirtschaftslehre
Stellenbeschreibung
Der Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.
Ihre Aufgaben:- Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams
- Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management
- Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z.
B. Umzüge) - Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme
- Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
- Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Termin- und Kalenderorganisation für das Management
- Organisation von Meetings und externen Terminen
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden
- Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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