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Mitarbeiter Auftragsbearbeitung; m​/w​/d

in 20038, Hamburg, Hamburg, Deutschland
Unternehmen: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Vollzeit position
Verfasst am 2026-01-15
Berufliche Spezialisierung:
  • Verwaltung
    Büro-Verwaltung, Dateneingabe, Verkaufs-Administrator
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Auf die Plätze, fertig, los! Für unseren Geschäftspartner in Hamburg suchen wir derzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsendbearbeitung/Rechnungsvorbereitung. Jetzt bewerben und die beste Startposition sichern! Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung der Rechnungstellung durch die Endbearbeitung von Arbeitsaufträgen für die Montage von Heizkostenverteilern, Wasserzählern, Wärmezählern und Rauchmeldern.
  • Gründliche Recherche zu Vertragsverlängerungen und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Level-Agreements.
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam und den Fachabteilungen.
  • Vorbereitung der jährlichen Inventur aus vertrieblicher Perspektive.
  • Datenpflege in SAP und diversen Datenmanagementsystemen.
  • Ausarbeitung von Angeboten inklusive der dazugehörigen Angebotskalkulation.
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern im In- und Ausland.
Erfahrungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung konnten Sie bereits sammeln.
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen wie Excel und Word sind Sie bestens vertraut.
  • Sie arbeiten sehr genau, gewissenhaft und haben Freude an kleinteiligen Recherchetätigkeiten.
  • Sie bringen Interesse und Verständnis für technische Produkte mit.
  • Sie denken proaktiv mit, sind lösungsorientiert und bringen eigene Vorschläge ein.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit aus.
Das bieten wir Ihnen
  • Übertarifliche Entlohnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB)
  • Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
  • Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
  • Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
  • Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
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