PA to Head m​/w​/d

Wir sind eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.500 Anwältinnen und Anwälte nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 20 Büros in Deutschland, Frankreich, Luxemburg, Polen, Spanien, Großbritannien, Irland, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Netzwerk exzellenter Partnerkanzleien sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen.

Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit Büros in Berlin, Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Dabei profitieren unsere Mandanten von unserer lokalen Expertise verbunden mit einem nahtlosen, grenzüberschreitenden Service.

Wir gehören zu den Top 10 der innovativsten Wirtschaftskanzleien in Europa und zu den am schnellsten wachsenden Kanzleien in Deutschland.

ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N PA FÜR DEN HEAD OF GERMANY

- Vollständige Assistenzunterstützung für den Head of Germany und Fee Earners leisten. Dazu gehören, aber nicht ausschließlich: umfassendes Termin- und E-Mail-Management, einschließlich vorausschauender Planung, proaktiver Reise- und Besprechungsorganisation, Identifizierung von Terminüberschneidungen und eigenständige Lösung, wo angemessen.

- Unterstützung bei der Organisation von Partnertreffen, einschließlich Koordination der Agenda und Vorbereitung der Unterlagen sowie, falls erforderlich, Teilnahme an Besprechungen und Protokollführung.

- Unterstützung bei der Verwaltung des Partnerleistungs- und Vergütungsprozesses:
Terminplanung von Überprüfungsgesprächen;
Verwaltung von Partnerteam-Meetings, Sammlung und Verteilung von unterstützenden Unterlagen.

- Unterstützung des Head of Germany bei der Verwaltung der Prozesse für Beförderungen von Partnern und Fee Earners einschließlich Verwaltung und Einreichung von Business Cases.

- Zusammenarbeit mit allen Finanzteams, um die finanzielle Leistung der Fee Earners zu unterstützen, einschließlich Abrechnungen und Berichten.

- Durchführung aller Matter-Management-Prozesse, einschließlich Konfliktprüfung und Client Due Diligence-Prozesse.

- Qualitativ hochwertige Arbeit liefern und technische Kompetenz zeigen, um Fee Earners zu unterstützen, Wissenslücken zu erkennen und zu schließen, um alle Elemente der Rolle zu erfüllen.

- Einhaltung der Risiko- und Compliance-Richtlinien und
-Verfahren der Kanzlei sowie rasches Ansprechen von Fragen oder Problemen mit dem zuständigen Partner und/oder der Risiko- und Compliance-Abteilung.

- Fließend (in Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch.

- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

- Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, um den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden.

- Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen zu verwalten.

- Hohe Kompetenz im Umgang mit Microsoft Office Programmen.

- Fähigkeit, effektiv und kollaborativ als Mitglied eines Teams zu arbeiten sowie proaktiv und eigenständig zu agieren.

- Fähigkeit, in einer schnelllebigen, anspruchsvollen internationalen Umgebung mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Aufgaben mit fortgeschrittener Planung und Organisationsfähigkeit bis zum Abschluss zu bringen.

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit

- Ein wachsendes, internationales, vielfältiges und hochqualifiziertes Team

- Das professionelle Netzwerk einer marktführenden Anwaltskanzlei

- Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

- Raum für Mitgestaltung

- Eine flexible und moderne Arbeitsplatzgestaltung

- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfangreiche E-Learning-Angebote

- Ein attraktives Vergütungspaket

- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

- Networking und Teamevents