Sekretär:in Bereich Körperspende

Das Körperspendewesen ist eine wichtige Voraussetzung für die Aus- und Weiterbildung von Ärzt:innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Körperspendesekretariat.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die administrativen und operativen Abläufe des Körperspendesekretariats. Sie koordinieren sämtliche organisatorischen Prozesse rund um das Körperspendewesen und sind Ansprechperson für Körperspender:innen, Angehörige sowie interne und externe Stellen.

Mit Ihrem Engagement in dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Lehre und Forschung.

• Beratung von Interessierten zur Körperspende sowie Beantwortung entsprechender Anfragen
• Selbstständige Bearbeitung eingehender Körperspendevermächtnisse und zugehöriger Verwaltungsprozesse
• Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche
• Vorbereitende Organisation und Koordination von Bestattungen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
• Enge Zusammenarbeit im Team mit den weiteren Sekretariaten der beiden Institute

Diese Position ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,25h zu besetzen.

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 55.100 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs:
  Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice;
  Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld:
  Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion im Umgang mit Spenderinnen und Spendern, Angehörigen sowie weiteren Anspruchsgruppen
• Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinativen Funktion, vorzugsweise im Hochschul-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie ein professionelles und wertschätzendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen im Hinblick auf die Digitalisierung des Körperspendewesens sowie Interesse an der Arbeit mit administrativen Datenbanken und digitalen Prozessen
• Identifikation mit den ethischen Grundsätzen des Körperspendewesens sowie ein respektvoller Umgang mit diesem sensiblen Aufgaben bereich

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.