Assistenz; m​/w​/d

Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und behalten auch in einem internationalen Umfeld stets den Überblick? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten?

Für unseren Kunden AIRBUS, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit - 35 h Woche und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen und Genehmigungsprozessen
• Organisation von Team-Events, Veranstaltungen und internationalen Messen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Betreuung interner und externer Korrespondenz sowie von Gästen am Standort
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abteilungsorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Marketing oder Sales
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Freuen Sie sich auf:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket