Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Delphi HR-Consulting GmbH

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter
-und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgaben gebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.

• Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z.
  
  B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
• Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
• Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz

• Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgaben gebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
• Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und
  
  Anforderungen (z.
  
  B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
• Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
• Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

• Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Attraktives Gehalt
• Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
• Moderner Arbeitsplatz
• Kostenlose Parkmöglichkeiten