Verwaltungskraft​/Büromitarbeiter; m​/w​/d) für Betreuungsbüro

Verwaltungskraft/ Büromitarbeiter (m/w/d) für Betreuungsbüro

Stellenbeginn: 01.07.2026

Arbeitsort:
Hamburg, Wendenstraße 23

Anstellungsart:
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Für unsere kleine Bürogemeinschaft von zwei Rechtsanwält Innen / drei Berufsbetreuern suchen wir ab sofort eine engagierte, offene und kommunikative Persönlichkeit mit gutem Überblick als Schnittstelle zwischen unseren Klienten und den rechtlichen Betreuern. Ihre Aufgaben sind die Büroorganisation, Aktenführung und Pflege der Datenbanken. Darüber hinaus erstellen Sie nach Anweisung kurze Schriftstücke sowie Abrechnungen und Rechnungslegungen. Sie empfangen Klienten, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Klienten sowie mit Behörden, Gerichten, Ärzten, Gläubigern usw.

• Unterstützung der Berufsbetreuer in der Büroorganisation, Aktenführung und Pflege der Datenbanken
• Erstellung von Schriftstücken, Abrechnungen und Rechnungslegungen nach Anweisung
• Empfangen von Klienten und Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit Klienten und Institutionen

• Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und Fristenkontrolle
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Post- und E‑Mailbearbeitung, Telefonate
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Fähigkeit zur Eigenorganisation und selbständiger Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren von kurzen Schriftstücken
• Freundliches, souveränes, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Offenheit gegenüber Menschen mit psychischen und geistigen Erkrankungen
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Idealerweise Kenntnisse der Betreuungssoftware "At Work"

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und Ihnen Ihr Tätigkeitsfeld in einem persönlichen Gespräch näher vorzustellen.

Betreuungsbüro Dadkhah-Tehrani – Spieß
Arash Dadkhah-Tehrani
Wendenstr. 23
20097 Hamburg