Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d
in
20038, Hamburg, Hamburg, Deutschland
Verfasst am 2026-08-22
Unternehmen:
IOI Oleo GmbH
Vollzeit
position Verfasst am 2026-08-22
Berufliche Spezialisierung:
-
Wirtschaft
Betriebswirtschaftslehre, Änderungsmanagement, Generelles Geschäft -
Verwaltung
Betriebswirtschaftslehre, Generelles Geschäft
Stellenbeschreibung
Executive Assistant /
Assistenz der
Geschäftsleitung (m/w/d)
Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern gestalten und suchst die Möglichkeit, tief in unser Geschäft einzutauchen und bereichsübergreifende Themen voranzutreiben?
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du möchtest…
- die Geschäftsleitung bei strategischen und unternehmerischen Fragestellungen unterstützen und eigenständig Entscheidungsgrundlagen erarbeiten.
- komplexe Themen analysieren, strukturieren und auf die wesentlichen Aussagen und Handlungsoptionen verdichten.
- Management-Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellen und dabei unterschiedliche Perspektiven zusammenführen.
- strategische Projekte und Initiativen der Geschäftsleitung eigenständig begleiten und vorantreiben.
- bereichsübergreifende Projekte koordinieren und dafür sorgen, dass Entscheidungen konsequent in Maßnahmen überführt werden.
- relevante Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensentwicklungen beobachten und deren Bedeutung für unser Geschäft herausarbeiten.
- zunehmend eigene Verantwortung für strategisch relevante Themen und Projekte übernehmen.
- durch Deine Arbeit einen direkten Einblick in die Entscheidungsprozesse und die Weiterentwicklung eines international ausgerichteten Industrieunternehmens erhalten.
Wir wünschen uns…
- einen Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- erste Berufserfahrung in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung, Consulting, Projektmanagement oder einer vergleichbaren analytischen Funktion.
- eine ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.
- eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben.
- ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und die Neugier, unser Geschäft ganzheitlich zu verstehen.
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verbindlichkeit.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel.
- Reisebereitschaft an unsere Standorte nach Witten und Wittenberge.
Aufgaben umfeld Betr. Krankenversicherung MitarbeitendenvergünstigungenGruppenunfallversicherung
Kathleen Wendrich
Director People & Culture
Herrengraben 31
20459 Hamburg
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