Vorstandsreferent*in; m​/w​/d) in Vollzeit

Vorstandsreferent
* in (m/w/d) in Vollzeit

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums (UKE) sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte, souveräne und strategisch denkende Persönlichkeit als Vorstandsreferent
* in (m/w/d) in Vollzeit mit ausgeprägter betriebswirtschaftlicher und/oder juristischer Expertise

zur inhaltlichen und strategischen Unterstützung des Vorstands einer führenden Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Die Position ist als verantwortungsvolle Stabsstelle angesiedelt und erfordert ein exzellentes analytisches Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe wissenschaftsadministrative, finanzielle und rechtliche Zusammenhänge zu steuern.

• Strategische und operative Beratung des Vorstands in wirtschaftlichen, organisatorischen, wissenschaftspolitischen und rechtlich-regulatorischen Fragestellungen.
• Konzeption, Planung und Leitung anspruchsvoller Projekte des Vorstands – insbesondere in den Bereichen Governance, Compliance, Organisation, Finanzen, Administration und Strukturentwicklung.
• Erstellung hochqualitativer Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und Protokolle.
• Übernahme einer maßgeblichen Rolle in der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremiensitzungen.
• Koordination strategischer Organisations- und Entwicklungsprozesse sowie Monitoring übergreifender Maßnahmen der Gesamtstrategie.
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung externer Evaluierungen, Audits und qualitätssichernder Verfahren – inklusive Steuerung komplexer Daten- und Berichtslinien.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Förderinstitutionen, Ministerien, Behörden, politischen Entscheidungsträgern und strategischen Partnern im In- und Ausland.
• Gesamtredaktion und Strukturierung des internen und externen Berichtswesens (u.a. Jahresberichte, Governance-Reports).
• Übergeordnete Koordination administrativer Aspekte des Technologietransfers, des Forschungsinformationssystems, der Internationalisierung und anderer Projekte.
• Unterstützung bei Projekten zur Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, wissenschaftsunterstützenden Bereichen und strategischem Management.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Studienfeld; einschlägige Zusatzqualifikationen (z.B. MBA, LL.M., Managementprogramme) sowie internationale Erfahrung sind von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position – z.B. im Wissenschaftsmanagement, in einer Stabsstellenfunktion einer Hochschul-/Forschungseinrichtung, in einer Unternehmensberatung, im Projekt- oder Prozessmanagement, im Privatsektor oder in einer öffentlichen Institution.
• Tiefes Verständnis für Governance- und Steuerungsstrukturen, Verwaltungs- und Förderprozesse sowie umfangreiche Kenntnisse wissenschaftspolitischer Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen.
• Nachweislich ausgeprägte Kompetenz in Analyse, Strukturierung und Lösung komplexer Aufgaben stellungen.
• Sehr hohe Sprach- und Kommunikationssicherheit, adressatengerechte Darstellung komplexer Sachverhalte und souveränes Auftreten in anspruchsvollen…