HR Specialist; m​/w​/d) Executive Management

Unbefristet

Displays faltbar machen? Platin für medizinische Anwendungen nutzen? An Lösungen mit Edelmetallen arbeiten? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau.

Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die an weltweit fünf Standorten ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig.

Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer etwa 400 Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Im HR Executive Management sind Sie der HR-Support für unser Top-Management. Sie unterstützen bei der Nachfolgeplanung für Executive-Positionen und begleiten die relevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles unserer Top-Führungskräfte bei Heraeus. Sie erwartet eine vielseitige Einstiegs- beziehungsweise Weiterentwicklungsposition im HR-Umfeld mit direktem Einblick in die Personalarbeit für das Executive Management. Sie übernehmen eine wichtige koordinierende Rolle, arbeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und tragen dazu bei, dass personaladministrative, strategische und recruitingbezogene Prozesse professionell, effizient und verlässlich umgesetzt werden.

• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle im Bereich Executive Management – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt – und bearbeiten personaladministrative sowie individuelle und themenbezogene Anfragen aus dem Betreuungsbereich.
• Bei der Rekrutierung neuer Executive Managerinnen und Manager koordinieren Sie die einzelnen Prozessschritte und steuern die Zusammenarbeit mit den beteiligten Headhuntern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern.
• Im Rahmen der Nachfolgeplanung für Top-Management-Positionen bereiten Sie relevante Unterlagen, Übersichten und Auswertungen vor und schaffen damit eine strukturierte Entscheidungsgrundlage.
• Sie erstellen, prüfen und koordinieren Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente. Zudem begleiten und überwachen Sie die relevanten Prozesse im Rahmen der Entgeltrunde für das Executive Management.
• Management Audits bereiten Sie organisatorisch vor und nach. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie Personalstammdaten, Datenbanken und relevante HR‑Systeme unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen.
• Für HR und das Executive Management bereiten Sie Unterlagen, Auswertungen und Übersichten adressatengerecht auf und arbeiten mit verschiedenen HR‑Funktionen, Fachbereichen und weiteren Schnittstellen im Heraeus Konzern zusammen. Zudem wirken Sie an der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von HR‑Prozessen mit.

• Eine passende Grundlage bildet ein abgeschlossenes…