Bürokraft​/Verwaltungskraft​/administrative Kraft für Hanau

Stellenbeschreibung

Die BBZ Training GmbH ist ein Unternehmen der Kiry Unternehmensgruppe und eine AZAV-zertifizierte Bildungsträgerin mit Fokus auf Arbeitsmarktdienstleistungen
. Das Unternehmen verfügt über 8 Standorte in NRW, Rheinland-Pfalz sowie Hessen
.

Als Bildungsträgerin starten wir zum 09.02.2026 in der Stadt Hanau eine neue Maßnahme im Auftrag des Jobcenters Hanau
. Ziel ist es, arbeitssuchende Kunden (w/m/d) des Jobcenters praxisnah zu begleiten, zu aktivieren und fit für den Arbeitsmarkt zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats sowie telefonischer und persönlicher Empfang von teilnehmenden Personen, Kunden (w/m/d) und externen Personen / eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigen Einkäufen / Verwaltung der Teilnehmer:innen-Akten (z. B. Vertragsdokumente und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen) sowie die Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten / Bearbeitung der Fahrgeldansprüche der teilnehmenden Personen / Anlage und Pflege der Teilnehmer:innen-Daten in der firmeninternen Datenbank, der externen Datenbank "VerBIS" sowie in MS-Office-Programmen / allgemeine Bürotätigkeiten inkl.

Schriftverkehr und Ablage / Organisation, Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Ihr Profil: Berufsabschluss (im kfm. Bereich) / mindestens 1‑jährige Berufserfahrung / routinierter Umgang mit Internet und Microsoft Office.

Mitarbeiter:innen-Vorteile: intensives "Training on the Job" in einem hilfsbereiten Team / Möglichkeit zur Beantragung eines Jobrads / Zugang zu Corporate Benefits / vergünstigtes Deutschlandticket.

Bitte beachten: Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis einzureichen. Papierbewerbungen werden nicht zurückgeschickt.