Assistenz der Personalleitung​/HR Assistant; m​/w​/d

Die Baugesellschaft Hanau GmbH zählt zu den großen Wohnungsanbietenden im Rhein-Main-Gebiet. Als kommunales Wohnungsunternehmen mit über 4.260 Wohnungen und 75 Mitarbeitenden stehen wir für bezahlbaren, inklusiven und nachhaltigen Wohnraum. Unser engagiertes Team setzt sich dafür ein, Wohnräume zu gestalten, in denen sich jeder Mensch, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht und körperlicher Verfassung, wohlfühlt. Als moderne und werteorientierte Arbeitgeberin fördern wir Offenheit, Zusammenhalt und Freundlichkeit.

Wir sind bestrebt, motivierte Talente für uns zu begeistern und bauen nicht nur Wohnungen, sondern auch Karrieren mit Zukunft.

Sie haben Freude am direkten Umgang mit Menschen, lieben es, organisatorisch die Fäden in der Hand zu halten und kommen morgens mit Begeisterung und guter Laune zur Arbeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für unser Team als

Assistenz der Personalleitung / HR Assistant (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (max. 25 Stunden / Woche).

• Sie unterstützen den Recruiting-Prozess bei administrativen und organisatorischen
  
  Aufgaben – z.
  
  B. bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie der Terminorganisation von Vorstellungsgesprächen.
• Sie übernehmen unterstützende administrative Personalaufgaben, wie die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sie pflegen und verwalten Personalakten sowie Personalstammdaten sorgfältig und zuverlässig.
• Sie unterstützen bei der Organisation von On- und Offboarding-Prozessen und begleiten Mitarbeitende organisatorisch vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie wirken bei Maßnahmen der Personalentwicklung mit – insbesondere bei der organisatorischen Vorbereitung (z.
  
  B. Terminabstimmung, Raum- und Teilnehmerkoordination, Auswahl von Locations und Catering).
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Berichte.
• Sie übernehmen organisatorische
  
  Aufgaben bei internen Veranstaltungen wie z.
  
  B. Schulungen und Workshops.
• Auch am Empfang sind Sie gefragt:
  Als freundliche und kompetente Anlaufstelle empfangen Sie unsere Mieter:innen und Geschäftspartner:innen, sind der telefonische Erstkontakt, bearbeiten Post und übernehmen die Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Termine und Veranstaltungen (in Vertretung).

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Grundkenntnisse in der Personaladministration
• Freundlichkeit und Souveränität – auch in stressigen Situationen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Fähigkeiten in der strukturierten, schriftlichen Kommunikation, Spaß an wechselnden Aufgaben sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• äußerste Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsgeschick, Motivation sowie Eigeninitiative
• positive Grundeinstellung, ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office

• zweiwöchiges Onboarding in allen Unternehmensbereichen sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihr interessantes und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• tolerantes und respektvolles Miteinander
• Vielfalt und Diversität schätzende Unternehmenskultur
• moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mitten im Herzen von Hanau
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire Bezahlung nach dem Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft und eine jährliche Erfolgsbeteiligung
• geregelte Arbeitszeiten bei einer gesunden Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend und Silvester
• gesundheitsfördernde Angebote, kostenloses Trinkwasser und frisches Obst am Arbeitsplatz
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Versorgungszusage in der Zusatzversorgungskasse (betriebliche Altersversorgung)
• monatliche Sachzuwendung in Form des „Hanauer Grimmschecks“
• vermögenswirksame Leistungen