Assistenz; m​/w​/d) der Geschäftsführung

Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration - wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

In dieser exponierten Position sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz. Sie fungieren als essenzielle Schnittstelle, Entlastung und »Gatekeeper« für die CFO und gewährleisten reibungslose strategische und operative Abläufe im Top-Management. Sie agieren in dieser Rolle nicht nur als Umsetzer, sondern als mitdenkender Sparringspartner für die CFO. Das können Sie bewegen:
Strategische Entlastung:
Proaktive und weitsichtige Unterstützung der CFO im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Management des E-Mail-Postfachs und Unterstützung bei strategischen Finanz- und Unternehmensprojekten. Informationsmanagement:
Sicherstellung einer reibungslosen Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Pre-read, Verfassen von Protokollen und Maßnahmenverfolgung. Stakeholdermanagement:
Professionelle Schnittstelle und erster Ansprechpartner für interne und externe Top-Stakeholder (Aufsichtsrat, Banken, Wirtschaftsprüfer sowie weltweite Geschäftsführungen der Heraeus OpCos). Außerdem enge Abstimmung mit den Direktreports der CFO und den GELT-Mitgliedern. Agendamanagement:
Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Unterlagen für die CFO und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Komplexes Termin- und Travel-Management:
Souveräne Steuerung einer hochdynamischen, globalen Agenda unter Berücksichtigung von Prioritäten, inkl. detaillierter Reiseplanung und Abrechnung. Korrespondenz:
Erstellung hochklassiger und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) oder eine vergleichbare, extrem hochwertige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung auf C-Level-Ebene (Vorstand/Geschäftsführer), idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld, einer Strategieberatung oder im Investmentbanking
• Meisterhafte Beherrschung des MS-Office-Paketes, Grundverständnis für SAP und moderne digitale Kollaborationstools sowie die Neugier und Bereitschaft, die Aufgabe hinsichtlich der Nutzung von KI weiterzuentwickeln
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe finanzielle und operative finanzwirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und Informationen aufzubereiten, Entscheidungsvorlagen zu erstellen und Kennzahlen strukturiert darzustellen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie externen Partnern
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion und diplomatische Durchsetzungsstärke sowie eine ausgeprägte »Hands-on«-Mentalität

• Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung.
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.
  
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