Vendor Management Specialist; m​/w​/d

Du kennst die Welt von VMS-, MSP- und staffinggetriebenen Recruiting-Prozessen nicht nur aus der Theorie, sondern aus dem Tagesgeschäft. Du weißt, wie wichtig Geschwindigkeit, Qualität und ein konsequentes Follow-up sind, wenn Kundenbedarfe erfolgreich besetzt werden sollen.

Als VMS Specialist übernimmst Du die End-to-End-Verantwortung für VMS-Vakanzen und sorgst dafür, dass aus Anforderungen erfolgreiche Placements werden. Dabei steuerst Du komplexe Prozesse, koordinierst verschiedene Stakeholder und stellst sicher, dass die richtigen Talente zur richtigen Zeit den richtigen Kunden vorgestellt werden. Du arbeitest eng mit Recruiting- und Sourcing-Teams zusammen, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und schaffst Transparenz über den gesamten Prozess.

Die Rolle bietet Dir die Möglichkeit, Recruiting Delivery aktiv zu gestalten, sichtbar zum Unternehmenserfolg beizutragen und Deine Expertise in einem professionellen, datengetriebenen Umfeld einzubringen. Wenn Du Ownership übernimmst, Herausforderungen proaktiv angehst und gerne Ergebnisse erzielst, findest Du hier die passende Bühne für Deinen nächsten Karriereschritt.

Wir setzen auf Vertrauen, Eigenverantwortung und eine offene Zusammenarbeit. Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und Veränderungen vorantreiben möchten, finden bei uns den notwendigen Freiraum und die passende Unterstützung.

Gleichzeitig glauben wir an Transparenz, kontinuierliche Weiterentwicklung und den gemeinsamen Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu werden.

• Du überwachst relevante VMS-Portale und identifizierst neue oder geänderte Anforderungen frühzeitig.
• Du prüfst Anforderungen, Fristen, Prioritäten und SLA-Vorgaben und stellst eine strukturierte Bearbeitung sicher.
• Du steuerst VMS-Vakanzen eigenverantwortlich vom Eingang der Anforderung bis zum erfolgreichen Placement.
• Du koordinierst Recruiting- und Sourcing-Aktivitäten über verschiedene Teams hinweg.
• Du verantwortest das Matching und die fristgerechte Submission geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten.
• Du verfolgst Interviews, Kundenfeedback und offene Aktivitäten konsequent nach und hältst Prozesse in Bewegung.
• Du agierst als zentrale Ansprechperson für alle relevanten Stakeholder innerhalb des VMS-Prozesses.
• Du sorgst für Transparenz bezüglich Vakanzen, Kandidatenpipelines, Interviews, Placements und Risiken.
• Du erkennst Prozess-, Kapazitäts- oder SLA-Risiken frühzeitig und leitest entsprechende Maßnahmen ein.
• Du unterstützt die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Zusammenarbeit und VMS-Performance.

• Mehrjährige Erfahrung mit Vendor Management Systemen (VMS), MSP-Strukturen oder vergleichbaren staffingorientierten Recruiting-Prozessen.
• Fundiertes Verständnis des gesamten Recruiting- und Staffing-Lifecycles von der Anforderung bis zum Placement.
• Erfahrung in der Personaldienstleistung, Recruiting Delivery, Staffing Operations oder einem vergleichbaren volumengetriebenen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit VMS-Plattformen, ATS-, CRM- sowie Recruiting- und Delivery-Tools.
• Die Fähigkeit, mehrere Vakanzen, Prioritäten und Stakeholder gleichzeitig zu steuern.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein professionelles Stakeholder-Management.
• Erfahrung im Matching und in der Bewertung von Kandidatenprofilen.
• Eine strukturierte, datenorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Idealerweise Erfahrung mit mehreren VMS-Plattformen, High-Volume Staffing oder internationalen MSP-Umfeldern.
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in internationalen Strukturen.

• Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und großem…