Vergabemanager*in; m​/w​/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen

Das Gebäudemanagement ist das personalstärkste Dezernat der Universitätsverwaltung. Mit Wirkung zum 01.01.2019 hat die Leibniz Universität Hannover die Bauherrenverantwortung vom Land Niedersachsen übertragen bekommen. Sie ist somit nicht nur für die Abwicklung sämtlicher Bauunterhaltungsmaßnahmen, sondern auch für die Durchführung von allen kleinen und großen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen zuständig. Insgesamt werden rund 180 Gebäude aller Art mit mehr als 500.000 m² Nettogeschossfläche und einem Wiederbeschaffungswert von geschätzten 1,2 Mrd.

€ bewirtschaftet.

Das Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen agiert dabei als zentrale Beschaffungsstelle für sämtliche Bau- und Planungsleistungen. Damit übernimmt es eine besondere Schlüsselfunktion für jedwede Bauaufgaben.

Der Arbeitsplatz bietet die Möglichkeit, durch die vergabe- und vertragsrechtliche Sachbearbeitung indirekt bei spannenden Projekten mitzuwirken, deren Gesamtbauvolumen teilweise im Bereich 30 bis 50 Mio. € liegt. Zudem hat das Arbeiten im universitären Umfeld ein ganz besonderes Flair inne!

Im Dezernat 3 – Gebäudemanagement – ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:

• Durchführung von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach nationalem und EU-weitem Vergaberecht sowie die eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungsverfahren sowie der Abschluss von Verträgen
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung (VOB/HOAI) der Projektleitungen des Dezernates Gebäudemanagement
• Sachbearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, insbesondere im Themengebiet "Nachtragsmanagement"
• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Implementierung von Änderungen rechtlicher Vorschriften sowie bei der Erstellung von Dienstanweisungen
• Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen
• Vergabe von Bauleistungen (national und EU-weit) sowie Abschluss von Wartungsverträgen
• Erstellung von Schriftsätzen bei Rügen und Nachprüfungsverfahren in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie Projektverantwortlichen

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur
* zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt
* in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste). Alternativ haben Sie einen erfolgreichen Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiengangs vorzugsweise in einem Studium der öffentlichen Verwaltung oder Rechtswissenschaften.

Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht über die geforderte Ausbildung verfügen aber dennoch vollumfänglich die Aufgaben des Arbeitsplatzes übernehmen können. Dazu zählen beispielsweise Abschlüsse in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen/Bau. In diesem Fall hängt die Eingruppierung von Ihren besonderen praktischen Erfahrungen für den konkreten Arbeitsplatz ab. Je nach Einzelfall werden Sie in die nächst niedrigere Entgeltgruppe (10 TV-L) eingruppiert.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Anwendungen insbesondere bei der Vergabe von Bauaufträgen und Architekten-/Ingenieurleistungen (VOB,GWB, VgV, UVgO, HOAI)
• idealerweise vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Kenntnisse der RLBau, RBBau
• die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung erforderlicher Fachkenntnisse im Vergaberecht und die Teilnahme an einschlägigen Fortbildungen wird vorausgesetzt
• darüber hinaus werden Verantwortungsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick erwartet
• Sie besitzen die Fähigkeit,…