Sachbearbeiter*in; m​/w​/d in Teilzeit im Erholungswerk Heinrich Imbusch

Sachbearbeiter
* in (m/w/d) in Teilzeit im Erholungswerk Heinrich Imbusch

Angebotsart:
Arbeit

Das Erholungswerk Heinrich Imbusch e.V. (EHI) ist eine gemeinnützige Einrichtung der IGBCE und betreibt das Heinrich‑Imbusch‑Haus bei Königswinter im Naturschutzgebiet Siebengebirge. Der Verein ist 1956 mit dem Ziel gegründet worden, älteren Kolleginnen und Kollegen nach ihrem Ausscheiden aus dem Berufsleben einen kostenlosen Erholungsaufenthalt zu ermöglichen.

Im Heinrich‑Imbusch‑Haus auf der Rosenau ist eine Stelle als Sachbearbeiter
* in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,21 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 25,0 Stunden) zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen des EHI sowie der IGBCE
• umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Pflege von Buchungsdaten
• Erstellung von Rechnungen und Rechnungseingangsüberwachung
• Abfrage und Buchung von Bahnfahrkarten, Koordinierung der Bahnfahrten
• Spendenerfassung und Versand von Spendenquittungen
• Telefonate führen mit allgemeinen Auskünften zu einzelnen Durchgängen, Teilnehmerauskünfte zum Haus, Umgebung, Bahnfahrten, Parkplatz
• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel Power Point
• selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation
• Zusammenarbeit im Team

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis des BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 2.247 € brutto – Stufe III 2.497 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 100 % (2.497 € brutto) erfolgen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE
-Karriere bei der IGBCE- einzureichen.