Vorstandsassistenz; m​/w​/d

Unternehmensbeschreibung

Wir verstehen uns als nachhaltiger Lifestyle‑Versicherer für Haushaltsgeräte, Smartphones, Fahrräder und E‑Bikes, E‑Scooter, Garten‑ und Hörgeräte. Alle Alltagsbegleiter sind bei uns in besten Händen.

Über 1.300 Mitarbeitende bieten wir sichere, abwechslungsreiche Jobs in mehr als 30 Fachbereichen und fördern aktiv die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere Benefits und unser Engagement für das Wohlbefinden machen uns zu einem starken und fürsorglichen Arbeitgeber.

Gemeinsam nachhaltig – unser Grundprinzip. Wir setzen auf unsere Mission „Reparieren statt Wegwerfen“ und fördern aktiv die Fahrradmobilität. Ein ressourcenschonender Arbeitsalltag ist uns wichtig und wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich während der Arbeitszeit sozial zu engagieren.

Sie unterstützen einen unserer Vorstände in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dabei behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.

• Proaktive Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Termin‑, Kalender‑ und Prioritätensteuerung
• Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Vorstands‑, Gremien‑ und Managementsitzungen
• Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Korrespondenz
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Dienstreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Besprechungsdokumenten
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und Terminen
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Vorstand, Führungskräften und externen Stakeholdern
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte des Vorstands

Sie verstehen es, Menschen, Themen und Termine zu koordinieren, ohne dabei das Wesentliche aus dem Blick zu verlieren. Mit Ihrer Erfahrung, Ihrer Professionalität und Ihrem vorausschauenden Handeln schaffen Sie Vertrauen und Stabilität im anspruchsvollen Umfeld eines Vorstands.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands‑, Geschäftsführungs‑ oder Executive Assistant
• Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch‑ und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu agieren

Wir entlohnen dein Engagement mit einem jährlichen Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld.

Wir leben Flexibilität und machen daher flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Bereichen möglich. Zudem genießt du bei uns 30 + 1 Tage Urlaub pro Jahr.

Wir meinen es ernst und entwickeln unsere nachhaltigen Produkte und Arbeitsweisen stets weiter. Du profitierst von deinem Beitrag zum Klimaschutz und Geschäftserfolg in Form eines nachhaltigen und erfolgsbasierten Bonussystems. Außerdem unterstützen wir nachhaltige Mobilität mit dem Deutschlandticket und Fahrradleasing.

Hansefit, Massagen oder Grippeschutzimpfungen – Wir stärken dich und deine Gesundheit.

Wir lernen und wachsen gemeinsam:
Bei uns stehen dir bedarfsgerechte, individuelle Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten offen.

Bei uns zählen deine Persönlichkeit und dein Können – unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung. Wir suchen vielfältige Talente, die unser Unternehmen bereichern.