Projektmanagementkoordinator*in; m​/w​/d

zum 01.02.2026 in der Abteilung Neuropathologie gesucht.

Die Abteilung Neuropathologie des Universitätsklinikums Heidelberg sucht eine engagierte Projektmanagerin bzw. einen engagierten Projektmanager zur Unterstützung bei wissenschaftlichen, klinischen Studien.

Die Neuropathologie ist eines der größten neuroonkologischen Diaknostikinstitute Europas und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostikmethoden sowie für ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Wir leisten als Abteilung diagnostische Referenzleistungen für zahlreiche internationale Studien zu Hirntumoren. Daneben sind wir an mehreren nationalen und internationalen Forschungsverbünden beteiligt.

Als zentrales Mitglied unseres interdisziplinären Teams – bestehend aus Ärzt
* innen, Biolog
* innen sowie Bioinformatiker
* innen – gestalten Sie aktiv die Zukunft der Diagnostik im bereich der Neuropathologie mit.

Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, die Diagnostik nahtlos in den klinischen Versorgungsprozess zu integrieren und iterative Workflows zu schaffen, die über traditionelle Einzelanalysen hinausgehen.

• Organisation und Korrespondenz zu Probeneinsendungen im Rahmen wissenschaftlicher Studien, Organisation Studientreffen
• Projektkoordination:
  Einsatz der TAs (zusammen mit Laborleitung), Verwaltung Drittmittel, Assistenz bei Förderanträgen, Projektbetreuung
• Organisation der Laborabläufe im Rahmen der Studien (Probenpriorisierung, Datenbankeinträge)
• Durchführung der internen Audits und Verantwortlich für die Koordination, Anmeldung und Durchführung von externen Audit (DAkKS und TÜV), Bearbeitung des Qualitätsmanagementsystem

• Ein erfolgreiches abgeschlossenes Universitätsstudium in den Lebenswissenschaften;
  Promotion erwünscht;
  Berufserfahrungen im wissenschaftlichen und administrativen Projektmanagement sind von Vorteil
• Eine ausgeprägt strukturierte und Strategie-orientierte Arbeitsweise
• Ein zuverlässige, effizienter und selbstständiger Arbeitsstil
• Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten, eine kommunikative, offene Persönlichkeit
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Felxibilität und Einsatzfreude

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Dr. med. Felix Sahm via E-Mail zur Verfügung.

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