Customs & Export Control Specialist (m​/w​/d

Für die Pro Minent GmbH suchen wir einen Customs & Export Control Specialist (m/w/d).

• Compliance: Sie stellen die Einhaltung aller zollrechtlichen Vorschriften gemäß UZK sowie UZK-DA/IA und ATLAS sicher.
• Verfahrensverantwortung: Sie tragen die fachliche Verantwortung für die korrekte Anwendung bewilligter Verfahren wie beispielsweise SDE-, WuP- und Import-Vorgängen.
• Exportabwicklung: Sie erstellen, prüfen und geben Ausfuhranmeldungen (ABD) eigenständig frei.
• Tarifierung: Sie überwachen die korrekte Einreihung von Waren gemäß TARIC sowie die Ursprungsermittlung und Pflege zollrelevanter Stammdaten.
• Außenwirtschaft: Sie prüfen Genehmigungs- und Verbotstatbestände (z.B. BAFA, Dual-Use) und setzen diese ordnungsgemäß um.
• Behördenkontakt: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Zollbehörden innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
• Auditbegleitung: Sie wirken aktiv bei Audits, Selbstbewertungen und Bewilligungsverfahren (z.B. AEO) mit.
• Dokumentation: Sie erstellen, pflegen und überprüfen Zollrichtlinien sowie Arbeits- und Organisationsanweisungen.
• Kontrollen: Sie unterstützen interne Kontrollmaßnahmen zur Vermeidung von Zollverstößen und stärken die Compliance-Strukturen.
• Risikomanagement: Sie wirken bei Risikoanalysen sowie der Weiterentwicklung der Risikokontroll-Matrix (RKM) im Zollbereich mit.
• Eskalation: Sie übernehmen die fachliche Eskalation bei Abweichungen, Unregelmäßigkeiten oder potenziellen Compliance-Risiken.
• Archivierung: Sie unterstützen die ordnungsgemäße und revisionssichere Archivierung zollrelevanter Unterlagen.
• Prozessgestaltung: Sie gestalten, analysieren und optimieren bestehende Zollprozesse kontinuierlich, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen praxisnahe Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Prozesssicherheit und rechtskonformen Abwicklung um.

• Erfahrung: Sie verfügen über mehrere Jahre praktische Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsbereich, gern auch im internationalen Umfeld.
• Fachwissen: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Zolltarifierung, ATLAS-Ausfuhr sowie in bewilligten Verfahren mit.
• Qualifikation: Sie sind berufserfahrener Experte mit abgeschlossenem Studium oder einer kaufmännischen Ausbildung sowie mehrjähriger Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsumfeld.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie arbeiten mit hoher Integrität und übernehmen Verantwortung für die Themen in Ihrem Aufgaben bereich.
• Arbeitsweise: Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Analysefähigkeit: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Urteilsvermögen aus.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie sicher im internationalen Arbeitsumfeld anwenden.

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen
• Wir zählen zu den Top 100 und wurden zum vierten Mal in Folge als Top-Innovator ausgezeichnet
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
• Ein begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
• Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
• Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
• Die Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
• Den Rückhalt einer starken Marke