Dekanatsgeschäftsführung (m​/w​/d

Teilzeit (50 %, TV-L E 13), befristet für zwei Jahre

• Unterstützung des Dekanats bei wissenschaftlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, konzeptionellen Planungen und Einwerbung von Fördergeldern
• Wissenschaftsmanagement,
  -beratung und Transfer (intern/extern)
• Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Texten zu fachlichen Fragen
• Gremienmanagement sowie Umsetzung von Beschlüssen
• Qualitätsmanagement in Evaluationen, lehrbezogenen Aspekten und Akkreditierungsverfahren
• Prozess- und Projektmanagement
• Verantwortung für das Berichtswesen
• Öffentlichkeitsarbeit inkl. Studiengangsmarketing
• Zusammenarbeit mit Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität
• Organisation von Veranstaltungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem Fach des Fachbereichs
• Erfahrungen in wissenschaftlicher Tätigkeit und/oder Wissenschaftsmanagement
• Ausgeprägtes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems, insbesondere aus Perspektive von Wissenschaftler innen und Dozent innen
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Rasche Auffassungsgabe, konzeptionelles Denken und Handeln in komplexen Kontexten
• Fähigkeit zur Anwendung wissenschaftlicher Methoden für Problemanalyse und
  -lösung
• Hohe Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick sowie selbstständige, sorgfältige, zuverlässige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles und zugewandtes Auftreten
• Adressaten- und situationsangemessene Kommunikation
• Angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeiter innen
• Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache

• Abgeschlossene Promotion mit inhaltlicher Nähe zu einem Fach des Fachbereichs
• Erfahrungen in Gremientätigkeit
• Hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Kenntnisse in Prüfungs-/Campusmanagementsystemen (z.
  
  B. HISPOS, HISinOne) und Content-Management-Systemen (z.
  
  B. Typo3)
• Gute Englischkenntnisse

• Familiengerechte Hochschule mit abwechslungsreichem, interdisziplinärem Aufgaben spektrum
• Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, Jahressonderzahlung nach TV-L
• Dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Förderung von Gender- und Diversitykompetenz sowie berufliche Gleichstellung
• Bevorzugte Berücksichtigung von Bewerber innen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung

Hinweis: Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse ist vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst