Office Manager:in; w​/m​/d

JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit rund 450 Mitarbeitenden in der Gruppe und mehr als 50.000 Kund aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Online-Handel der Zukunft – von ERP-Systemen bis hin zu Shop- und Marktplatzanbindungen.

Als Office Manager schaffst du eine funktionale, angenehme und professionelle Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste wohlfühlen. Du koordinierst Dienstleister, hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst dafür, dass sich das Team auf seine Arbeit konzentrieren kann – zuverlässig und serviceorientiert.

Organisatorisch gehörst du zu People & Culture und berichtest an die Führungskraft im Bereich People Operations. Damit bist du nah an den Themen, die Arbeitsumgebung und Mitarbeitererlebnis zusammenbringen – vom ersten Arbeitstag neuer Kolleg bis hin zum Arbeitsschutz.

JTL ist einer der führenden Anbieter von E-Commerce-Software im deutschsprachigen Raum – mit rund 450 Mitarbeitenden in der Gruppe und mehr als 50.000 Kund aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir entwickeln skalierbare, flexible Lösungen für den Online-Handel der Zukunft – von ERP-Systemen bis hin zu Shop- und Marktplatzanbindungen.

Als Office Manager schaffst du eine funktionale, angenehme und professionelle Arbeitsumgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste wohlfühlen. Du koordinierst Dienstleister, hältst den Büroalltag am Laufen und sorgst dafür, dass sich das Team auf seine Arbeit konzentrieren kann – zuverlässig und serviceorientiert.

Organisatorisch gehörst du zu People & Culture und berichtest an die Führungskraft im Bereich People Operations. Damit bist du nah an den Themen, die Arbeitsumgebung und Mitarbeitererlebnis zusammenbringen – vom ersten Arbeitstag neuer Kolleg bis hin zum Arbeitsschutz.

• Du hältst unsere Büros ordentlich und einladend, steuerst die Reinigung und stellst die Qualität sicher. Dabei packst du bei Bedarf pragmatisch mit an und sprichst Missstände direkt an
• Du bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen, koordinierst Vermietung und Hausverwaltung und kümmerst dich um Ausstattung, Bürotechnik sowie Büromaterial, Getränke und Snacks
• Du stellst die Anforderungen an allen vier Standorten sicher, koordinierst Begehungen, Prüffristen und Unterweisungen und steuerst externe Fachkräfte, Betriebsarzt sowie Erst- und Brandschutzhelfer
• Du verwaltest Zutrittsberechtigungen und Schlüssel und stellst bei Ein- und Austritten die entsprechenden Zugänge sicher
• Du organisierst Post und Pakete, empfängst Besucherund Gäste und kümmerst dich um Entsorgung und Mülltrennung
• Du organisierst Meetings und kleinere Events inklusive Räumen, Catering und Technik und koordinierst bei größeren Veranstaltungen externe Dienstleister
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst pragmatische Lösungen, die unser Office noch besser funktionieren lassen

• Dienstag bis Donnerstag bist du vor Ort in Hürth. Montag und Freitag kannst du nach Absprache flexibel und mobil arbeiten – ideal für Planung und Abstimmungen mit den anderen Standorten.
• Hückelhoven besuchst du etwa 1–2 Mal pro Quartal, die übrigen Standorte steuerst du überwiegend remote. Reisekosten übernehmen wir.
• Einige Male im Jahr finden Events abends oder freitags statt. Die Zeit ist reguläre Arbeitszeit und wird entsprechend ausgeglichen.
• Du verantwortest das Office Management eigenständig, ohne eigenes Team. Unterstützt wirst du von Kollegvor Ort sowie IT, Finance und HR; deine Führungskraft in People Operations ist dein Sparringspartner.

• Du koordinierst mehrere Themen parallel, setzt sinnvolle Prioritäten und behältst Termine, Fristen und Kosten im Blick
• Du…