Senior Eventmanager; m​/w​/d

Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences speziali­siertes Tochter-Unter­nehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unter­nehmen setzt die AES pro­fes­sionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlich­keiten bis hin zu Groß­veranstal­tungen mit 2.000 Per­sonen.

Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facetten­reichen Fahr­events, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durch­führung sämt­licher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberauben­den Kehren am Groß­glockner. Weiter­hin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München über­nommen und ist in der Ver­ant­wortung internationale Events und Meetings an fünf verschie­denen Veran­staltungsorten durchzu­führen.

In allen Tätig­keits­bereichen steht ein Ansatz im Fokus:
Full-Service! Von der ersten Kontakt­aufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als profes­sioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.

• Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung, Betreuung und Nachbereitung von Events und Firmenincentives für nationale und internationale Kunden, v. a. aus der Automobilbranche mit bis zu 10.000 Teilnehmern über mehrere Wochen (back-to-back Formate)
• Inhaltliche Abstimmung mit Kunden, Beratung, Angebotserstellung, Vertragsvorbereitung sowie Vor-Ort-Besichtigungen
• Budgetführung inkl. Abrechnung, Kostenkontrolle
• Projektbezogene Planung und Steuerung von Personal, ext. Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Erstellung und Dokumentation aller eventrelevanten Projektunterlagen (z.B. Projektplan, Agenda, Präsentationen etc.)
• Qualitätssicherung und Sicherstellung von Veranstaltungsabläufen in allen Projektphasen (inkl. Abnahme der Flächen und Schadensüberprüfung)
• Recherchearbeiten und Locationscouting für Rahmenprogrammpunkte und Incentives
• Bedarfsplanung, Gestaltung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien
• Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung in der Organisation von Projekten und Veranstaltungen (bevorzugt im Automobilbereich)
• Teamorientiertes, proaktives sowie selbstständiges Arbeiten mit einer Hands-on Mentalität
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise sowie eine kundenorientierte Einstellung
• Flexibilität und Belastbarkeit mit einer Hands-on Mentalität auch bei unvorhersehbaren Umständen
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office
• PKW-Führerschein (Klasse
  
  B)