Büroleiter​/in; m​/w​/d

Stellendetails zu: Büroleiter/in (m/w/d)
Stellenbeschreibung

Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büroleiter/in (m/w/d).

Ihr Aufgaben gebiet:

• Führung und Organisation des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
• Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
• Überwachung von Projekten, Terminen und Fristen
• Optimierung interner Prozesse und Strukturen
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Ressourcenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation
• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation und Leitung von Teams
• Sehr gute organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen