Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement; m​/w​/d

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d)

• Einsatzort:
  Jena
• Anstellung:
  Vollzeit, unbefristet

Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know-how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Was uns antreibt, ist Verantwortung – und die Überzeugung, dass echte Versorgung nur dann gelingt, wenn alle an einem Strang ziehen. Fachlich stark. Menschlich engagiert. Und mit dem Mut, neue Wege zu gehen.

Werde Teil unseres Fuhrpark-Teams!

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Anstellung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement (m/w/d) zu 38 h/Woche an unserem Standort in Jena (Otto-Schott-Straße 13). Die Arbeitszeit liegt zwischen 7 Uhr und 18 Uhr, wechselnd in Früh- bzw. Spätschicht ab 7 Uhr oder bis 18 Uhr.

Du übernimmst als Mitarbeiter:in Fuhrparkmanagement die Schwerpunkte Fahrzeugbeschaffung, KFZ-Leasing und Versicherung.

• Gemeinsame Steuerung und Verwaltung des gesamten Fuhrparks (Leasing-, Pool- und Mietfahrzeuge) von rund 190 Fahrzeugen im Team Fuhrparkmanagement
• Beschaffung von Leasing-Fahrzeugen (Leasing- und Full-Service-Leasing-Verträgen mit unterschiedlichen Vertragspartnern) sowie dokumentierte Organisation der Übergabe bzw. Rücknahme von Fahrzeugen
• Prüfung von Fahrzeuganforderungen sowie Leasingangeboten,
  -verträgen und
  -bestätigungen unter Berücksichtigung der Dienstwagenrichtlinie
• Sicherstellung aller administrativen und gesetzlichen Anforderungen (UVV, Führerscheinkontrolle, Fristenkontrolle Prüftermine HU-AU, Überwachung von Reparaturen sowie Kostenprüfung und Rechnungsbearbeitung)
• Beratung der Mitarbeitenden zu Dienstwagennutzung, Richtlinien und Halterhaftung
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister (bspw. Leasinggeber, Werkstätten)
• Schaden-, Versicherungs-, Tank-/Chargingkarten- und Rechnungsmanagement
• Organisation von Fahrzeugunterlagen, der Fahrzeugakten und Datenpflege
• Sicherstellung und Optimierung bestehender Prozesse im Fuhrparkmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern - stets mit dem Anspruch, ein verlässlicher Dienstleister für die Kolleginnen und Kollegen zu sein

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Autohaus-, Leasing- oder Mietwagenumfeld, gern Automobilkaufmann
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise als Teamplayer
• technisches Verständnis und Interesse an Fahrzeugen
• Freude an Kommunikation und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern mit korrektem und sicherem Auftreten
• Branchenwissen zu KFZ-Versicherungen & Fahrzeugen
• Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen in Werkstätten / Autohäusern
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft 15 km im Umkreis von Jena, jährlich Lieferantenaudit (300km)

Bitte gib bei deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an.

Bei Fragen steht dir Doreen Karl gerne zur Verfügung.

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ungeachtet von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder anderer persönlicher Kriterien. Für uns zählen deine Persönlichkeit und Qualifikation.

Leitung HR Recruiting & Onboarding & Ausbildung | Head of HR Recruiting & Onboarding & Apprenticeship