Assistenz des Objektleiters | Teamassistenz; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Assistenz des Objektleiters | Teamassistenz (m/w/d)
Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:
Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Assistenz des Objektleiters | Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer: 395859
Sie haben Lust auf eine neue, spannende Herausforderung mit Verantwortung?

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstüztung des Objektleiters im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie Organisation und Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das interne CAFM-System
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung

Ihr Einsatzort befindet sich in Jena.

• Idealerweise:
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement | Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | Immobilienkauffrau/-mann | Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Alternativ:
  Veranstaltungskauffrau/-mann | Kauffrau/-mann im Einzelhandel | Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche
  
  Aufgaben sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen
• Jobticketzuschuss
• Langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist:
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Erwarten Sie von uns ein attraktives Förderprogramm über unsere KiWIS-Stiftung – z.
  
  B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter
* innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.