Assistent​/Geschäftsführung; m​/w​/d

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Angebotsart:
Arbeit

Arbeitgeber: IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.

• Quereinstieg möglich

Vollzeit

unbefristet

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
• Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.
  
  B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiches Aufgaben gebiet
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Faire Vergütung
• Teilnahme an internen und externen Schulungen

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.