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Ausfuhrreferent; m​/w​/d Exportkontrolle & Außenhandel

in 07743, Jena, Thüringen, Deutschland
Unternehmen: PAPEVE GmbH
Vollzeit position
Verfasst am 2026-10-04
Berufliche Spezialisierung:
  • Wirtschaft
    Supply Chain & Logistik, Compliance Analyst, Geschäftsentwicklung, Auslandsgeschäft
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 52000 - 75000 EUR pro Jahr EUR 52000.00 75000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: Ausfuhrreferent (m/w/d) – Exportkontrolle & Außenhandel 1709-197

beyond markets, beyond limits.

Raum Jena

Zusammenfassung

Standort
Raum Jena

Stellennummer

Dauer
Unbefristet

Einstiegsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart
Vollzeit

Bezahlung
nach Vereinbarung / übertariflich

Für einen namhaften internationalen Kunden aus der Investitionsgüter- und Technologieindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Ausfuhrreferenten (m/w/d) für den Bereich Exportkontrolle und Außenhandel.

Ihre Aufgaben
  • Projektleitung bei der Abfrage, Aufbereitung und Pflege von Außenhandelsdaten im ERP-System
  • Eigenständige Tarifierung von Waren gemäß dem jeweils gültigen Warentarifverzeichnis
  • Exportrechtliche Bewertung von Materialien unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften, insbesondere des europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrechts
  • Eigenverantwortliche Bewertung, Freigabe und Dokumentation von Exportvorgängen
  • Eigenständige Vorbereitung und Antragstellung von verbindlichen Zolltarifauskünften (vZTA)
  • Bewertung von Importvorgängen sowie Vorgabe geeigneter Import- und Zollverfahren
  • Sicherstellung gesetzlicher außenwirtschaftlicher Meldepflichten, insbesondere INTRASTAT und Z4
  • Koordination und Sicherstellung des Prozesses zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Präferenzprüfungen für Auslieferungen
  • Regelmäßige Analyse und Optimierung bestehender Exportkontroll- und Außenhandelsprozesse
  • Überprüfung und Qualitätssicherung der Außenhandels- und Zollstammdaten im ERP-System
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Außenwirtschafts- und Zollprüfungen
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Schnittstellen und externen Dienstleistern
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre (BWL), International Business, International Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Außenwirtschaft/International Trade, Supply Chain Management oder Logistik
  • Alternativ ein technisches Studium mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Import, Außenhandel, Zoll oder Exportkontrolle
    , idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
  • Gute Kenntnisse im europäischen Exportkontroll- und Zollrecht;
    Kenntnisse des US-amerikanischen Exportkontrollrechts von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP
    , insbesondere in den Modulen MM und SD sowie idealerweise im Bereich Business Warehouse (BW)
  • Gute Kenntnisse im Bereich Warenklassifizierung und Zolltarifierung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Prozessverständnis
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Wir bieten
  • Eine verantwortungsvolle Position im internationalen Umfeld eines namhaften Kunden aus der Technologie- und Investitionsgüterindustrie
  • Abwechslungsreiche

    Aufgaben an der Schnittstelle von Exportkontrolle, Zoll, Außenwirtschaft und SAP
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
  • Ein professionelles und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Industrieumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Ausfuhrreferent (m/w/d) – Exportkontrolle & Außenhandel.

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