Chief of Staff; m​/w​/d - Vollzeit, vor Ort in Karlsruhe

Mable hat als B2B SaaS Startup die weltweit erste AI Data Optimization Platform für D2C E-Commerce Brands entwickelt. Diese optimiert die Trainingsdaten der AIs von Meta, Google & Co. und steigert damit automatisch die Ad-Profitabilität unserer Kunden.

Unsere Kunden sind die schnellstwachsenden E-Commerce Brands Europas, unsere Partner führende Performance-Agenturen, und wir kooperieren eng mit Meta & Co. Zudem haben wir mehrere Finanzierungsrunden mit VCs und Angel Investoren abgeschlossen.

Als Gründer & CEO verantworte ich aktuell viele zentrale operative, finanzielle und strategische Themen – von Financial Reporting und Fundraising über Partner- und Investor Relations bis hin zu organisationsübergreifenden Initiativen. Um Mable strukturell auf die nächste Wachstumsphase vorzubereiten, suche ich eine Chief of Staff
, die diese Themen ganzheitlich mitverantwortet und ownership übernimmt.

Die Rolle ist als zentrale Steuerungs- und Entlastungsfunktion direkt an den CEO angebunden. Ziel ist es, operative Exzellenz, sauberes Financial Reporting, professionelles Fundraising-Material sowie effizientes Projekt- und Prozessmanagement sicherzustellen – und damit das Unternehmen skalierbar aufzustellen.

Die Position bietet tiefe Einblicke in die Führung eines wachstumsstarken SaaS-Unternehmens und richtet sich an erfahrene Kandidat:innen, die bereits mehrere Jahre Berufserfahrung – idealerweise aus der Strategieberatung / Investmentbanking / VC oder einer vergleichbaren Founder's-Associate / Chief-of-Staff- / Gründer-Rolle oder einer Finance-/Operations-Verantwortung bei einem Startup – mitbringen und nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten wollen.

Als Chief of Staff arbeitest Du direkt mit dem Gründer & CEO zusammen und bist zentrale operative und strategische Schnittstelle im Unternehmen. Du übernimmst Ownership für zentrale Steuerungs-, Finanz- und Entscheidungsprozesse und stellst operative Exzellenz sicher.

CEO-Unterstützung & operative Steuerung

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO im Tagesgeschäft sowie Vorbereitung von Entscheidungen
• Strukturierung, Priorisierung und Übersetzung strategischer Themen in operative Maßnahmen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Moderation zentraler Termine
• Übernahme von Kommunikation und Abstimmungen im Namen des CEOs

Financial Reporting & Finance Ownership

• End-to-End Ownership des Financial Reportings (Management- & Investoren-Reporting)
• Aufbau und Verantwortung für Sales KPIs, SaaS-Metriken und Incentive-Grundlagen
• Erstellung und Pflege von Financial Models, Forecasts und Szenarien
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei finanziellen Entscheidungen

Koordination Finanzbuchhaltung

• Ownership aller FiBu-Prozesse in Zusammenarbeit mit externer Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung korrekter, vollständiger und fristgerechter Abschlüsse
• Definition und Optimierung zentraler Buchhaltungsprozesse

Fundraising & Investor Relations

• Erstellung aller relevanten Fundraising-Unterlagen (Pitchdeck, Financial Model, KPIs, Data Room)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Investorengesprächen

Strategische Initiativen & Organisationsaufbau

• Projektmanagement organisationsübergreifender strategischer Initiativen
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Prozessen und Organisationsstrukturen

Operative & rechtliche Themen

• Vorbereitung und Koordination operativer sowie gesellschaftsrechtlicher Unterlagen
• Zusammenarbeit mit externen Kanzleien und Beratern inkl. sauberer Dokumentation

Wir suchen eine Person, die neugierig, vertrauenswürdig und sehr analytisch ist, klar in kausalen Zusammenhängen denkt, Verantwortung übernimmt und als Sparringspartner:in auf Augenhöhe mit dem CEO agieren kann.

Erfahrung & Hintergrund

• Mindestens 3 Jahre
  , idealerweise 5+ Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der Strategieberatung / Investmentbanking / VC oder einer Founder’s-Associate- / Chief-of-Staff- / Gründer-Rolle oder Finance- / Operations-Verantwortung bei einem Startup oder einer vergleichbaren, strategisch geprägten Funktion
• Nachweisliche Erfahrung mit strategischen Fragestellungen der Unternehmenssteuerung
• Solide praktische Erfahrung in Financial Reporting, KPI-Setups und Financial…