CSO Office - Program Manager; m​/w​/d

Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und ... ... und voranbringt.

• Du unterstützt den CSO bei der Strukturierung und Priorisierung laufender Themen.
• Du koordinierst ausgewählte Termine und stellst sicher, dass die notwendige Vorbereitung rechtzeitig erfolgt.
• Du bereitest Agenden, Briefings, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für interne Meetings vor.

• Du nimmst an ausgewählten Meetings und Calls teil und dokumentierst Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Du führst eine zentrale Übersicht über die wichtigsten Initiativen, Maßnahmen und offenen Aufgaben des CSO Office.
• Du verfolgst vereinbarte Maßnahmen proaktiv nach und sorgst dafür, dass Verantwortliche und Termine transparent sind.

• Du steuerst ausgewählte bereichsübergreifende Projekte innerhalb der Commercial Organization.
• Du entwickelst geeignete Projektpläne, koordinierst Beteiligte und stellst die Umsetzung vereinbarter Meilensteine sicher.
• Du arbeitest eng mit Sales, Sales Engineering, Sales Operations, Marketing, Product Management und weiteren relevanten Funktionen zusammen.
• Du schaffst Transparenz über Fortschritte, Abhängigkeiten, Risiken und notwendige Entscheidungen.

• Du koordinierst zentrale Formate der Commercial Organization wie QBRs, Leadership Meetings und Offsites.
• Du verantwortest gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern die Planung und Durchführung unseres jährlichen Sales Kick-offs. Dabei koordinierst du sowohl organisatorische als auch inhaltliche Bestandteile - von Enablement-Sessions bis zur Award Ceremony.
• Du stellst sicher, dass Meetings und Veranstaltungen klare Ziele, eine professionelle Agenda und ein strukturiertes Follow-up haben.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, im Executive Office, in einer Stabsfunktion oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du kannst mehrere Themen parallel strukturieren, priorisieren und zuverlässig zum Abschluss bringen.
• Du arbeitest sehr selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten.
• Du kannst Menschen verbindlich an Zusagen und Termine erinnern und behältst auch bei vielen Beteiligten den Überblick.
• Du kommunizierst sicher und professionell über unterschiedliche Funktionen und Hierarchieebenen hinweg.
• Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und prägnant für Entscheidungen aufbereiten.
• Du bist pragmatisch, hands-on und übernimmst Verantwortung - auch für Aufgaben, die sich nicht immer klar einer einzelnen Funktion zuordnen lassen.
• Du gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Du wartest nicht darauf, dass Aufgaben an dich herangetragen werden, sondern erkennst selbst, wo Unterstützung oder Nachsteuerung erforderlich ist.
• Du dokumentierst nicht nur nächste Schritte, sondern sorgst dafür, dass diese umgesetzt werden.
• Du kannst zwischen strategischen Initiativen, operativen Aufgaben und organisatorischen Anforderungen flexibel wechseln.
• Du entwickelst dich zu einer zentralen Anlaufstelle für die Themen und Initiativen des CSO Office.

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Workation im EU Ausland
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge