Leitung Vorstandssekretariat; m​/w​/d

Chefsekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

31 Tage Urlaub / 58.470 € - 69.000 € brutto im Jahr (in Vollzeit) + Zuschläge

Arbeitsort: 76137 Karlsruhe, Baden Württemberg

Ihr Aufgaben gebiet:

Sie übernehmen diese verantwortliche Position mit einer mehrmonatigen Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.

• Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgaben management sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Eine fundierte Einarbeitung, so dass ein strukturierter Übergang gewährleistet ist.
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Sozialwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Verbindlichkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 € und 5.308 € brutto im Monat (Vollzeit), abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits
  :
  Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihr Ansprechpartnerin:

Frau Duschl

Badischer Landesverein

Südendstr. 12

76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format

Badischer Landesverein für Innere Mission – Körperschaft des öffentl. Rechts

Südendstraße 12

76137 Karlsruhe