Mitarbeiter*in für die Administrative Patientenaufnahme der ZNA

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter
* innen die Versorgung der Patient
* innen sicher.

Im Rahmen der Reorganisation unserer Patientenaufnahme der Zentralen Notaufnahme (ZNA) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
* n Mitarbeiter
* in für die Administrative Patientenaufnahme der ZNA in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist zunächst befristet bis zum 30.09.2026.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erstkontakt, Empfang und systemseitige Datenerfassung der Patient
  * innen nach erfolgter, erster Evaluierung des Gesundheitszustandes durch eine Pflegefachkraft
• Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben bei stationärer Aufnahme
• Ansprechpartner
  * in für Patient
  * innen, Besucher
  * innen und Gäste
• Weiterleitung der Patient
  * innen auf die zuständige Station bzw. Ambulanzen
• Verwaltung von Anmeldelisten und Bedienung der Patientenaufrufanlage
• Organisationtätigkeiten des Empfangs

Sie verfügen über:

• Eine Qualifikation als medizinische
  * r Fachangestellte
  * r und/oder Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf
• Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Administration im Gesundheitswesen
• Freude an administrativen Aufgaben
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
• Gute MS
  - Office Kenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Ein ruhiges und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, wie auch ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Teamorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Eine hohe Belastbarkeit in Stoßzeiten sowie Schnelligkeit und Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes sowie konzentriertes, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Murtaza, Leiterin der Administrativen Patientenaufnahme und der Telefonzentrale, unter der Telefonnummer , gerne zur Verfügung.

Interessent
* innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 25.01.2026.

Mehr unter

Stellennr.: 21567