Praxismanagerin​/Teamleitung Verwaltung; m​/w​/d; Hautarztpraxis Kassel Std.Woche oder Vollzeit

Dein Kerngeschäft ab Tag 1

• Personalplanung:
  Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitsvertretung organisieren
• Erste Ansprechpartnerin für das Team in allen administrativen Fragen
• Regeln und Abläufe im Team konsequent vertreten und einfordern (z.
  
  B. Arzttermine außerhalb der Arbeitszeit, Urlaubsregeln)
• Bearbeitung des Praxis-Postfachs und der Korrespondenz
• Arbeitszeugnisse und personalbezogene Schreiben
• Schriftverkehr mit privaten Krankenversicherungen bei Erstattungsproblemen
• Rechnungswesen:
  Kontokontrolle, Zahlungseingänge, Mahnwesen, BG-Abrechnung, Klärung von Sonderfällen
• Haustechnik:
  Du kümmerst dich – ob Glühbirne oder Handwerker
• Bei Bedarf Unterstützung am Empfang

Deine Entwicklung nach der Einarbeitung

• Teamleitung Verwaltung und Vertretung der Praxisleitung im Tagesgeschäft
• Leitung der Monats- und Quartalsmeetings
• Bewerbermanagement und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Marketingprojekte in Abstimmung mit der Praxisleitung und externen Agenturen
• KI und Automatisierung:
  Prozesse digitalisieren, Tools testen, Automationen, perspektivisch eigene KI-Agenten aufsetzen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.
  
  B. MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement) oder ein Studium (z.
  
  B. BWL, Gesundheits- oder Personalmanagement). Auch Quereinsteiger aus anderen Branchen sind willkommen.
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Verwaltung oder Teamkoordination
• Durchsetzungsstärke: Du setzt Regeln im Team klar und freundlich durch, forderst sie konsequent ein und gehst selbst mit gutem Beispiel voran.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zahlensicher.
• Du übernimmst Verantwortung und wartest nicht auf Anweisungen.
• Echtes Interesse an Digitalisierung, KI und Automatisierung, dazu die Bereitschaft, dich darin weiterzubilden

Ein Plus, aber kein Muss

• Medizinische Vorkenntnisse oder Erfahrung in einer Arztpraxis/MVZ/Klinik
• Kenntnisse in der GOÄ
• Erste Führungserfahrung